Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

Warszawa

Nazwa pozycji Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy

Lokalizacja Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska

Firma Urząd Dozoru Technicznego

Dodano 31. 1. 2025

Informacje o stanowisku

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Do Twoich zadań należeć będzie:

Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej).
Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz organizacja i obsługa spotkań.
Obsługa gości i klientów, udzielanie informacji.
Obsługa zapytań z infolinii i formularza kontaktowego UDT.
Wsparcie Wydziałów w zakresie realizowanych przez nich zadań, w szczególności w zakresie zadań realizowanych w ramach Akademii UDT.
Prowadzenie Rejestru Skarg i Odwołań dotyczących UDT-CERT.
Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
Realizacja potrzeb Departamentu w zakresie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych UDT.

Nasze potrzeby:

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Znajomość j. angielskiego.
Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.

Co możesz zyskać: