Informacje o stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało m.in.:
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie rejestrów i baz danych,
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w instytucji,
- prowadzenie prostych spraw związanych z zamówieniami publicznymi zgodnie z regulaminem wewnętrznym instytucji,
- współpraca z dostawcami usług,
- gromadzenie, przetwarzanie i archiwizacja danych i dokumentów, obsługa systemów informatycznych,
- współpraca i udzielanie wsparcia administracyjnego innym działom w instytucji,
- sporządzanie pism urzędowych, umów, raportów, zestawień.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe I lub II stopnia administracyjne, prawnicze lub zarządzanie,
2. minimum 3 lata doświadczenia w pracy w obszarze administracji, kancelarii,
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office), urządzeń multimedialnych i biurowych,
5. znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych,
6. skrupulatność, sumienność,
7. wysoka kultura osobista,
8. gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
Umiejętności:
1. umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu,
2. umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
3. samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
4. łatwość nawiązywania kontaktów.
Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kopie/skany świadectw pracy,
4. kopie/skan dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kopie/skan innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
6. aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego nie starsze niż 3 miesiące na dzień składania dokumentów, (zwane zaświadczeniem o niekaralności, jest dokumentem potwierdzającym, czy dana osoba figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym jako osoba skazana prawomocnym wyrokiem),
7. oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko młodszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych (załącznik nr 1 na stronie: https://www.bpmokotow.waw.pl/bpmok/aktualnosci/komunikaty/zatrudniamy-szukamy-specjalisty-do-biura-dyrekcji),
9. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w § 12 Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy (załącznik nr 2 na stronie; https://www.bpmokotow.waw.pl/bpmok/aktualnosci/komunikaty/zatrudniamy-szukamy-specjalisty-do-biura-dyrekcji).
Komplet opisanych dokumentów należy przesłać w wersji elektronicznej na adres: kadry@bpmokotow.waw.pl lub złożyć osobiście w Dziale Kadr i Płac Biblioteki do 5 września 2025 roku. W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które zostały doręczone do Biblioteki po upływie terminu do składania dokumentów pozostawia się bez rozpatrzenia.
W tytule korespondencji elektronicznej należy wpisać: "Nabór na stanowisko młodszego specjalisty ds. organizacyjno-administracyjnych w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy".

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach