Młodszy Specjalista ds. Operacji HR (K/M)

Warszawa

Nazwa pozycji Młodszy Specjalista ds. Operacji HR (K/M)

Lokalizacja Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska

Firma Gi Group S.A.

Dodano 11. 3. 2026

Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Kompleksowe wsparcie kontraktorów firmy, współpracując z menadżerami liniowymi i menedżerami wyższego szczebla oraz pełniąc funkcję punktu kontaktowego dla wszystkich zaangażowanych stron
Utrzymywanie relacji z kierownikami projektów i agencjami zewnętrznymi
Zarządzanie procesem od początku do końca m. in. dopilnowanie tzw.complience w zakresie polityk wewnętrznych i lokalnych regulacji prawnych; sprawdzanie wniosków o zatrudnienie kontraktora; tworzenie zamówień; podstawowa selekcja kandydatów; organizowanie rozmów kwalifikacyjnych; porównywanie i negocjacje stawek
Zapewnienie terminowej realizacji wszystkich zadań, współpracując z innymi działami (np. prawny, HR, finanse)
Pełnienie funkcji pierwszego punkty do ewentualnych eskalacji
Inne zadania zespołu związane z codzienną pracą (udział w rozmowach/spotkaniach zespołu, szkoleniach, utrzymywaniu/aktualizowaniu dokumentów procesowych)

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

WYMAGANIA:

Kwalifikacje:

Dobre umiejętności komunikacyjne
Mile widziane doświadczenie w HR
Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
Wykształcenie w kierunku HR/Zarządzanie lub pokrewnych (może być osoba w trakcie studiów)
Proaktywna i wspierająca postawa, umiejętność pracy w zespole jak i indywidualnej
Umiejętności rozwiązywania problemów
Znajomość pakietu Office

OFERUJEMY:

Oferujemy: