Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zakres zadań:

• Wsparcie administracyjne (scany dokumentów, archiwizacja dokumentów w systemie oraz na dyskach sieciowych), przesłanie informacji cenowej klientowi, przekazanie klientowi aktualnych certyfikatów; obsługa korespondencji jaka przychodzi od klientów do handlowców)
• Sprawdzenie/weryfikacja stanów magazynowych
• Zamawianie towarów u dostawców sprzętu AGD
• Koordynacja dostaw do odbiorców końcowych we współpracy z handlowcami
• Przygotowanie zleceń sprzedaży i faktur
• Wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie przygotowywania ofert i niezbędnej dokumentacji
• Bezpośredni kontakt z klientami celem sprzedaży urządzeń profesjonalnych (Inside Sales)

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

WYMAGANIA:

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Zawodowe doświadczenie w pracach administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
• Znajomość systemów ERP
• Dokładność, rzetelność, skrupulatność
• Umiejętności obsługi MS Office

OFERUJEMY:

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową na 4-6 miesięcy (zastępstwo)
• Dodatkowe benefity: karta Multisport, dofinansowanie opieki medycznej
• Możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole

Praca Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. obsługi klienta Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach