praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
przyjmuje wnioski i przeprowadza postępowania administracyjne w sprawach cudzoziemców dotyczących: zezwoleń na pobyt czasowy, wpisów zaproszeń do ewidencji, rejestracji pobytu obywateli Unii Europejskiej, zezwoleń na pobyt stały dla obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin, wydawania kart dla członków rodzin obywateli Unii Europejskiej nie będących obywatelami Unii Europejskiej
przyjmuje i weryfikuje pod względem formalnym wnioski w sprawach cudzoziemców dotyczących: przedłużania wiz, zezwoleń na pobyt stały, zezwoleń na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, wymiany kart pobytu, przedłużenia pobytu cudzoziemcowi przebywającemu w ramach ruchu bezwizowego, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka, polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości cudzoziemca oraz tymczasowego polskiego dokumentu podróży
prowadzi postępowania administracyjne w sprawach dotyczących legalizacji zatrudnienia cudzoziemców na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
przygotowuje i podpisuje pisma, w tym: wezwania, postanowienia i zaświadczenia sporządzane w toku prowadzonych postępowań, bądź przekazuje te dokumenty do podpisu przez osoby upoważnione
przygotowuje projekty decyzji w zakresie realizowanych spraw oraz przedstawia je do podpisu osobom upoważnionym
prowadzi rejestry wojewody w zakresie działania Oddziału, w tym w systemie POBYT i aplikacji Zatrudnienie Cudzoziemców oraz rejestruje i aktualizuje stan spraw w aplikacji „Cudzoziemcy; sprawdza i wpisuje dane w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS), w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) oraz w aplikacji Zatrudnienie Cudzoziemców
wydaje dokumenty urzędowe cudzoziemcom, w tym zleca druk dokumentów oraz przygotowuje je do odbioru przez cudzoziemców
realizuje zadania związane z opiniowaniem wniosków przez Straż Graniczną, Policję i Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z ustawy o cudzoziemcach
udziela informacji w sprawach związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
znajomość Kpa
znajomość ustawy o obywatelstwie polskim
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość przepisów ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz ustawy o aktach stanu cywilnego
dokładność
samodzielność
umiejętność argumentowania
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie średniozaawansowanym
OFERUJEMY:
Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Delegatury położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
