Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. niemieckim
Twój zakres obowiązków
administracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska),
administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy,
analiza wewnętrznej dokumentacji,
przesyłanie zleceń między działami,
wystawianie faktur,
tworzenie zamówień do działu logistyki,
współpraca z zagranicznymi biurami lokalnymi,
dbanie o przepływ dokumentów wg. określonego schematu,
przygotowywanie raportów.
Nasze wymagania
umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
znajomość języka niemieckiego na poziomie B1 (warunek konieczny),
znajomość języka angielskiego minimum poziom B2
komunikatywność,
umiejętność pracy w zespole,
zdolności analityczne.
To oferujemy
pracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,
prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport,
kompletne szkolenie wdrażające,
praca hybrydowa po okresie próbnym (40%)
wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy.