Informacje o stanowisku

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi:
- obsługa administracyjna działu, w tym w szczególności:
- przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków,
- przygotowywanie okresowych raportów, zestawień,
- sporządzanie dokumentacji działu,
- obsługa projektów wg zasad obowiązujących w Bibliotece,
- opieka nad realizacją projektów od strony administracyjno-biurowej,
- nadzór nad budżetem działu,
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi w celu przygotowania umów i zamówień,
- czynności w zakresie rozeznania rynku, obsługi logistycznej delegacji, projektów,
- kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
- udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz postępowania o udziale zamówienia publicznego,
- udział w organizacji spotkań służbowych,
- dbanie o wysoką jakość i terminowość wykonania zadań,
- współorganizowanie sprawnej pracy działu (udział w tworzeniu i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur),
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej adresowanej do Biblioteki,
- prowadzenie rejestrów dokumentów i umów,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki w zleconym zakresie,
- dbałość o terminowość zadań zleconych do realizacji,
- udział w inwentaryzacji,
- tworzenie zestawień analitycznych,
- inne czynności wynikające ze stanowiska.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie,
- doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- dyspozycyjność - praca na pełen etat w przedziale godz. 8:00-16:00.
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1),
- dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie spraw wykazanych w zakresie obowiązków,
- umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
- zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
- umiejętność wyznaczania priorytetów,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista,
- dyskrecja.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarza-nie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
- podpisane oświadczenia kandydata - do pobrania na stronie: https://bppragapd.pl/bip/ogloszenia-o-naborze-2,
- pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę).
Miejsce i termin składania dokumentów:
Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów do dnia 31.01.2025 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: oferta pracy na stanowisko młodszego specjalisty/specjalistki ds. administracyjnych do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa, I piętro, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@bppragapd.pl
Regulamin naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajduje się na stronie: https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy (punkt 7).
Termin rozpoczęcia pracy: do ustalenia, optymalnie luty 2025 r. lub marzec 2025 r.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach