Informacje o stanowisku
Poszukujemy osoby, która z pasją i zaangażowaniem zajmie się obsługą kluczowych procesów administracyjnych w naszej firmie. Jeśli dobrze radzisz sobie z organizacją pracy, dbasz o szczegóły, a kontakt z ludźmi to dla Ciebie przyjemność, czeka na Ciebie stanowisko pełne różnorodnych zadań.
Dołącz do naszego zespołu!
Zakres obowiązków:
- obsługa i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w dziale
- opisywanie oraz ewidencjonowanie faktur
- obsługa kart dostępowych (wyrabianie, blokowanie, zmiana uprawnień)
- administrowanie umowami z kontrahentami, umowami najmu, umowami na dostawę mediów
- wspieranie zarządzania ochroną zewnętrzną
- wspieranie rozliczeń związanych z umowami najmu, wynajmu oraz podnajmu - tworzenie i aktualizowanie aneksów, stawek, zestawień
- udział w procesach wyboru dostawców usług i materiałów - pozyskiwanie i analizowanie ofert współpracy
- kontakt z zarządcami najmowanych nieruchomości, z serwisami technicznymi, współpracującymi kontrahentami, urzędami
- dbanie o estetyczny wygląd i porządek w biurach i pomieszczeniach pomocniczych (socjale, sale spotkań, etc.), wspieranie koordynowania serwisu sprzątającego
- dbanie o prawidłowe zaopatrzenie w materiały biurowe
- organizacja miejsc pracy, wyposażanie stanowisk pracy, zamawianie dodatkowych mebli, organizacja przeprowadzek
- wsparcie w sprawnym funkcjonowaniu oddziałów centralnych
- przygotowywanie zestawień związanym m.in. z mediami, raportami niefinansowymi itp.
- usprawnianie istniejących procedur i procesów operacyjnych w obszarze administracji i ochrony
Nasze wymagania:
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
- posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
- samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Mile widziane:
- znajomość systemów administracji publicznej (np. platformy BDO, SENT)
- znajomość programów do opisywania faktur kosztowych
- znajomość przepisów BHP, PPOŻ, zagadnień z zakresu ochrony środowiska
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pełne wdrożenie w obowiązki
- dofinansowanie nauki języków
- pracę w przyjaznej kulturze organizacyjnej
- bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (LuxMed, Multisport, Kafeteria)
- zniżki na asortyment Inter Cars
Praca mazowieckiemazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
