Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna firmy - obsługa połączeń telefonicznych i sekretariatu
• kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• wysyłka i odbiór poczty
• prowadzenie ewidencji powierzonego pracownikom sprzętu – telefonów, samochodów, sprzętu komputerowego
• zamawianie artykułów spożywczych na potrzeby biura i obuwia roboczego dla pracowników
• wsparcie działu kadrowego i księgowego w realizacji bieżących zadań
• administrowanie benefitami pracowniczymi
• wsparcie w tematyce organizacji szkoleń dla pracowników
• realizacja bieżących zadań administracyjnych w tym zleconych przez zarząd spółki
• stała współpraca z kadrami i księgowością, zarządem oraz innymi działami

Nasze wymagania

• skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność, terminowość, bardzo dobra organizacja pracy
• wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
• praktyczna znajomość programów pakietu Office, zwłaszcza Excel i Power Point
• zdolność szybkiego przyswajania wiedzy
• prawo jazdy kat. B
• dyspozycyjność do pracy w siedzibie firmy w Przeźmierowie
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• zainteresowanie rozwojem w obszarze kadrowo-płacowym,
• mile widziany status studenta na kierunku związanym z zarządzaniem, administracją, zasobami ludzkimi lub rachunkowością

To oferujemy

• umowę o pracę lub zlecenie w zależności od preferencji i dostępności kandydata/kandydatki
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
• konkurencyjne wynagrodzenie
• dużą swobodę działania i możliwość wdrażania własnych pomysłów
• przyjazną atmosferę w pracy
• benefity pozapłacowe – opieka medyczna i karta Multisport
• możliwość przystąpienia   do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach