Młodszy Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Wydziale Odsiarczania Spalin

56_4483306

Obowiązki

• Organizacja pracy wydziału i spraw kadrowych (m.in. ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, wymaganych uprawnień i badań)
• Sporządzanie okresowych raportów i analiz
• Zaopatrzenie pracowników wydziału w środki ochrony indywidualnej i socjalnej
• Kompletowanie i archiwizowanie zarządzeń, pism i poleceń służbowych
• Sporządzanie i sprawdzanie pod względem formalnym dokumentacji
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, okresowa kontrola zgodności stanu rzeczywistego z dokumentacją
• Przygotowanie w systemie SAP dokumentów tworzenia i likwidacji składników majątkowych wydziału
• Czynny udział w audytach oraz prowadzenie dokumentacji audytowej, nadzorowanie realizacji zaleceń po audytowych
• Obsługa systemu SAP w zakresie: weryfikacji faktur, gospodarki składnikami majątkowymi wydziału
• Uczestniczenie w przygotowaniu i konstruowaniu planów budżetowych i materiałowych wydziału
• Czynny udział w sporządzaniu i monitorowaniu planów działań wspierających i polepszających pracę wydziału

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki techniczne lub ekonomiczne
• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Znajomość zasad redagowania dokumentów oraz procesów opiniowania
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Oferujemy

• Komunikatywna znajomość j. angielskiego
• Znajomość obsługi SAP

Źródło: Orlen/Praca