Młodszy Specjalista ds. Administracji, Warszawa, umowa o pracę, cały etat

62_460

Obowiązki

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Profesjonalna obsługa recepcji Centrali firmy
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji
• Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów)
• Wprowadzanie faktur do systemu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań
• Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura 
• Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie

Wymagania

Profesjonalna obsługa recepcji Centrali firmy Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów) Wprowadzanie faktur do systemu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura  Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie

Oferujemy

• 50% dofinansowania do karty sportowej
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin/imienin
• Grupowe ubezpieczenie na życie
• Konkursy pracownicze
• Program Poleceń Pracowniczych
• Prywatna opieka medyczna

Źródło: fbserwis/Praca