Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z umowami (również w języku angielskim),
Kompletowanie dokumentacji oraz zbieranie podpisów na fakturach w celu potwierdzenia ich zasadności,
Drukowanie, skanowanie oraz archiwizowanie faktur wraz z załącznikami,
Sprawdzanie faktur w odniesieniu do protokołów oraz ogólne rozumienie dokumentacji protokołowej,
Współpraca ze starszą administratorką przy przygotowywaniu zestawień, księgowaniu faktur w systemie SAP MM oraz wystawianiu faktur sprzedażowych,
Współpraca z innymi działami projektu w celu pozyskiwania opisów do faktur, wyjaśniania blokad w procesowaniu faktur oraz potwierdzania zgodności z faktycznymi dostawami.
Wymagania
Nasze wymagania:
Dobra znajomość programu Excel oraz obsługa urządzeń biurowych,
Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego w rozumieniu,
Odporność na stres oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
Otwartość w kontaktach z ludźmi i łatwość nawiązywania współpracy.
Mile widziane:
Pierwsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub finansowym,
Znajomość systemu SAP MM.
To oferujemy:
Pracę w firmie, która łączy engineering with purpose — technologię, odpowiedzialność i rozwój.
Udział w prestiżowym projekcie o międzynarodowej skali.
Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i pracy z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Stabilne warunki zatrudnienia i wspierający zespół.
