Młodszy Specjalista ds. administracji biurowej
ITLTrealizuje usługi w zakresie pozyskiwania wysokiej klasy specjalistów i kadry zarządzającej z obszaru IT, a także rozwija i wdraża nowoczesne rozwiązania IT w ramach outsourcingu procesów.IT LeasingTeamwspiera procesy biznesowe firm, umożliwiając im zwiększenie elastyczności i budowanie przewagi konkurencyjnej.
Nasze zespoły: rekrutacyjny, sprzedażowy oraz baza konsultantów stale się powiększają, w związku z czym szukamy dodatkowej osoby, która zajmie w naszej firmie stanowisko:Młodszej/ego Specjalistki/y ds. administracji biurowej
Informacje organizacyjne:
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie administracji biurowej (dokumenty, archiwizacja, kontrola podpisów)
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji oraz harmonogramów dostarczenia dokumentacji
- Nadzorowanie wyposażeniem firmy i zlecanie niezbędnych zakupów
- Obsługa poczty elektronicznej, wspieranie działów w przygotowywaniu pism, czy raportów
- Wsparcie Starszego Specjalisty ds. Administracji w codziennych zadaniach
Oczekiwania:
- Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej (asystent, recepcja lub administracja biurowa)
- Solidna znajomość pakietu Office (Word, Excel)
- Samodzielność, dobra organizacja czasu pracy
- Dyspozycyjność w wymiarze min. ¾ etatu
- Język angielski na poziomie B2+
- I najważniejsze: uśmiech i pozytywne nastawienie :)
Mile widziane:
- Status studenta (preferowane kierunki: administracja, księgowość, ekonomia)
- Długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
- Komfortowe, dobrze wyposażone biuro w dogodnej lokalizacji (ul. Taśmowa 7C)
- Mentoring postępów, szkolenia i wsparcie zespołu
- Możliwość nabycia wiedzy i doświadczenia w administracji biurowej, rekrutacji oraz operacji sprzedażowych w dziedzinie / sektorze: outsourcing, bodyleasing, teamleasing, rekrutacje stałe, fix price IT
- Pełne zaplecze techniczne: sprzęt i software do pracy
- Możliwość nawiązania długotrwałej współpracy - bardzo mała rotacja w zespole
- Imprezy integracyjne i świetna atmosfera
