Młodszy specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Dołącz do Carcon i twórz z nami budownictwo na miarę XXI wieku. Nie działamy według procedur sprzed dekady – korzystamy z narzędzi, które naprawdę ułatwiają pracę. Zespół pracuje w chmurze (Google Workspace), Prezes prowadzi kanał edukacyjny dla inwestorów na YouTube, a AI jest u nas codziennym wsparciem w usprawnianiu procesów. Cenimy jasną, szybką komunikację – większość spraw załatwiamy przez wewnętrzny komunikator tekstowy, ale gdy trzeba, siadamy do stołu i rozmawiamy twarzą w twarz. Nie jesteśmy korpo ani chaotycznym startupem – mamy dużo zadań, ale działamy w spokojnym, dobrze zorganizowanym rytmie. Jeśli lubisz pracować nowocześnie, w zgranym zespole i bez sztucznej presji – poczujesz się u nas jak u siebie. Poniżesz znajdziesz Twoje obowiązki:
• Obsługujesz naszą recepcję
• Odpowiadasz na maile i listy, ogarniasz zakupy i dogadujesz się z dostawcami
• Dbasz o miejsca parkingowe i biurową kasę
• Dbasz, żeby biuro i sale konferencyjne wyglądały jak miejsce do pracy, a nie graciarnia. Czasem to oznacza po prostu włączyć zmywarkę i mieć satysfakcję, że nikt nie pił kawy z brudnego kubka.
• Szykujesz przekąski i nasze legendarne owocowe wtorki – serio, są banany, ale to nie jest twoja główna misja
• Dbasz o strefę relaksu, żeby faktycznie dało się tam odpocząć
• Pomagasz przy onboardingu i offboardingu – czyli dajesz ludziom sprzęt, którego potrzebują, a potem odbierasz, gdy odchodzą
• Ogarniasz firmową odzież i drobne benefity marketingowe, żeby zespół czuł, że ktoś o nich myśli
• Jesteś tym wsparciem, które sprawia, że spotkania zarządu idą gładko i nikt nie musi myśleć o tym, że brakuje mu szklanki wody
• Pomagasz przy organizacji wyjazdów i eventów – od Ciebie zależy, czy integracja skończy się w hotelu, czy w hostelu z dziurą w ścianie

Nasze wymagania

• Życzliwe nastawienie (brzmi jak banał, ale naprawdę szukamy osoby z pogodą ducha, która czerpie radość z tego, że jest wśród ludzi i może im pomagać)
• Proaktywna postawa biznesowa – potrafisz działać bez czekania na instrukcje
• Determinacja w pokonywaniu trudności – doprowadzasz sprawy do końca, nawet gdy pojawią się przeszkody
• Odpowiedzialność – samodzielne realizowanie powierzonych zadań w terminie, bez konieczności przypominania
• Przejmowanie inicjatywy, gdy sytuacja tego wymaga
• Jak mawia nasz Prezes: „Nie chcieć to gorzej niż nie umieć”. Szukamy osoby, która nie boi się wyzwań, działa z inicjatywą i potrafi budować dobre relacje. Jeśli w każdej sytuacji widzisz możliwości, a nie przeszkody – to właśnie Ciebie potrzebujemy
• Znajomość narzędzi Google Workspace (Gmail, Google Docs, Kalendarz Google, Google Chat) – używasz ich w pracy lub szybko się uczysz

To oferujemy

• Dobrą, wspierającą atmosferę – w końcu w pracy spędzamy ⅓ życia, więc ważne jest, żeby robić to w miejscu, w którym dobrze się czujesz
• Pracę z biura (siedziba pod Warszawą - Macierzysz)
• Umowa o pracę, wynagrodzenie w wysokości 5500-6500 brutto (jeśli wolisz umowę zlecenie, wówczas obowiązuje stawka 30,5-32,5 zł brutto)
• Mamy dużo zadań, ale pracujemy według jasno określonych standardów i w spokojnym rytmie – bez presji i sztucznego chaosu
• Jasno określone godziny pracy i brak kultury nadgodzin
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Realny wpływ na codzienne procesy – cenimy pomysły usprawniające pracę działu.
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami (Google Workspace, AI) ułatwiającymi codzienne obowiązki
• Benefity: karta sportowa Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover, dzień wolny w urodziny, no i oczywiście owocowe wtorki