Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista w Wydziale Kadr i Szkolenia oraz Organizacji

85-018 Bydgoszcz ks. Piotra Skargi 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi archiwum zakładowe i przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z pozostałych komórek organizacyjnych
• Obsługuje kancelarię w systemie e-dok
• Współpracuje w organizacji narad, spotkań i szkoleń
• Sporządza sprawozdania z działalności archiwum zakładowego
• Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do AP
• Monitoruje i analizuje sprawy związane z terminowością przeprowadzania ocen okresowych pracowników
• Przygotowuje dokumentację wytworzoną w wydziale do przekazania do archiwum zakładowego
• Współpracuje z pozostałymi komórkami Inspektoratu

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Wyjazdy służbowe


• Praca związana z obsługą sekretariatu i kancelarii,


• Praca wymagająca samodzielności i komunikatywności


• Siedziba Inspektoratu: stanowisko pracy znajduje się na II piętrze, brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Bydgoszczy:

https://bip.wios.bydgoszcz.pl/

  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• Znajomość zasad obiegu dokumentacji
• Znajomość zasad dokonywania ocen w służbie cywilnej
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość systemów operacyjnych Windows oraz aplikacji biurowych i użytkowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność łatwej komunikacji, umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny I stopnia
• Znajomość programu do zarządzania dokumentami i zadaniami – e-Dok

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. ks. P. Skargi 2
85-018 Bydgoszcz

Praca Bydgoszcz

Specjalista SEM Bydgoszcz

Specjalista SEO Bydgoszcz

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Bydgoszcz

Specjalista ds. telekomunikacji Bydgoszcz

Specjalista ds. PR Bydgoszcz

Specjalista ds. ofertowania Bydgoszcz

Specjalista ds. Zarządzania Bydgoszcz

Specjalista ds. Eksportu Bydgoszcz

Specjalista ds. transportu Bydgoszcz

Specjalista ds. HR Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach