Młodszy specjalista- Asystent/ka Dyrektora Oddziału

56_4477405

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora Oddziału
• Terminowe zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją biurową
• ​Prowadzenie rejestru obiegu dokumentów i zapewnienie ich prawidłowego przepływu
• Opracowywanie prezentacji, zestawień oraz dokumentów administracyjnych
• Organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych
• Rozliczanie delegacji i rejestracja faktur
• Dbałość o odpowiednie funkcjonowanie zaplecza socjalnego sekretariatu
• Reprezentowanie firmy oraz budowanie jej pozytywnego wizerunku
• Koordynowanie ruchu osobowego gości i pracowników Oddziału
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników działu​​​​​​​​

Wymagania

• Wyższe licencjackie (preferowany kierunek Zarządzanie/Administracja/Prawo)
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w zespole
• Wielozadaniowość i doskonała organizacja pracy
• Odporność na pracę pod presją czasu
• Umiejętność organizacji pracy własnej i innych
• Samodzielność oraz sumienność w powierzonych zadaniach
• Wysoka kultura osobista
• Odporność na stres i presję czasu
• Kreatywność i dyspozycyjność​​​​​​​​​​​

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Duży potencjał do rozwoju zawodowego
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Orlen/Praca