Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- zbieranie i weryfikacja dokumentów (umowy z firmą, pomoc de minimis, status MŚP, listy obecności itp.),
- pilnowanie terminów podpisów, pieczątek i kompletności teczek projektowych (papier + PDF),
- aktywne przypominanie firmom o brakujących dokumentach (telefon, email, SMS),
- uzupełnianie CRM i przesuwanie firm w lejku sprzedażowym (lead → kwalifikacja → umowa),
- współpraca z zespołem sprzedaży, trenerami i partnerami konsorcjum,
- proste raporty w Excelu / Google Sheets – ile firm na jakim etapie,
- bieżąca archiwizacja i przekazywanie dokumentów do działu finansowego.
WYMAGANIA:
- Masz min. 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze projektów EFS / POKL / FERS lub podobnych.
- Znasz podstawy przepisów dotyczących pomocy de minimis i kwalifikowalności kosztów.
- Jesteś dokładny/a i lubisz „checklisty”.
- Nie boisz się zadzwonić, gdy brakuje podpisu.
- Sprawnie korzystasz z CRMu, Google Workspace / MS Office i podpisu kwalifikowanego /ePUAP.
- Umiesz organizować sobie pracę i dowozić zadania na czas.
OFERUJEMY:
- elastyczny czas pracy,
- możliwość rozwoju - cykle szkoleń
- atrakcyjne wynagrodzenie
Jak aplikować? Wyślij CV na adres ukryty pod przyciskiem "Aplikuj".
W tytule maila wpisz: Asystent dokumentacji – imię nazwisko.
Rekrutacja trwa do wyczerpania wakatu – odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia
Sprawdź, czym się zajmujemy:
Dołącz do Digital Creative Cluster i razem z nami rozwijaj edukację przyszłości!
Praca WarszawaSpecjalista ds. obsługi klienta WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaTajemniczy klient WarszawaSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska WarszawaObsługa hotelowa WarszawaObsługa gastronomii WarszawaSpecjalista ds. telekomunikacji WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach