.
MŁODSZY SPECJALISTA / ASYSTENT ds. DOKUMENTACJI I OBSŁUGI KLIENTA
  • Warszawa
MŁODSZY SPECJALISTA / ASYSTENT ds. DOKUMENTACJI I OBSŁUGI KLIENTA
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Fundacja Digital Knowledge Observatory
20. 5. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • zbieranie i weryfikacja dokumentów (umowy z firmą, pomoc de minimis, status MŚP, listy obecności itp.),
  • pilnowanie terminów podpisów, pieczątek i kompletności teczek projektowych (papier + PDF), 
  • aktywne przypominanie firmom o brakujących dokumentach (telefon, email, SMS),
  • uzupełnianie CRM i przesuwanie firm w lejku sprzedażowym (lead → kwalifikacja → umowa),
  • współpraca z zespołem sprzedaży, trenerami i partnerami konsorcjum,
  • proste raporty w Excelu / Google Sheets – ile firm na jakim etapie,
  • bieżąca archiwizacja i przekazywanie dokumentów do działu finansowego.


WYMAGANIA:
  • Masz min. 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze projektów EFS / POKL / FERS lub podobnych.
  • Znasz podstawy przepisów dotyczących pomocy de minimis i kwalifikowalności kosztów.
  • Jesteś dokładny/a i lubisz „checklisty”.
  • Nie boisz się zadzwonić, gdy brakuje podpisu.
  • Sprawnie korzystasz z CRMu, Google Workspace / MS Office i podpisu kwalifikowanego /ePUAP.
  • Umiesz organizować sobie pracę i dowozić zadania na czas.


OFERUJEMY:
  • elastyczny czas pracy,
  • możliwość rozwoju - cykle szkoleń
  • atrakcyjne wynagrodzenie



Jak aplikować? Wyślij CV na adres ukryty pod przyciskiem "Aplikuj".

W tytule maila wpisz: Asystent dokumentacji – imię nazwisko.



Rekrutacja trwa do wyczerpania wakatu – odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia



Sprawdź, czym się zajmujemy:

Dołącz do Digital Creative Cluster i razem z nami rozwijaj edukację przyszłości!

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. obsługi klienta Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Tajemniczy klient Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Obsługa hotelowa Warszawa
  • Obsługa gastronomii Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    83 453
    9 206