Młodszy Specjalista (k/m)* w Delegaturze Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Siedlcach (umowa na zastępstwo /– 1 etat)

29_warszawa2645

Obowiązki

• prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury,
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD. oraz przedkładanie do dekretacji,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
• kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
• organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
• składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
• obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
• przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
• współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
• przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury i na zewnątrz budynku,
• zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
• prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
• zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych
• przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.

Wymagania

• wykształcenie: co najmniej średnie.
• minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim,
• minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym.

Źródło: NFZ/Praca