Informacje o stanowisku

1.Prowadzenie składnicy akt, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,
2.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
3.Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
4.Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,
5.Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,
6.Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,
7. Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
8.Utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania składnicy akt,
9.Sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów,
10.Obsługa sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu.

Inne wymagania
1.O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie oraz osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4.Nieposzlakowana opinia,
5.Wykształcenie minimum średnie,
6.Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
7.Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
8.Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku Młodszego referenta.
II.Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość przepisów:
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r.,
2.Rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy,
3.Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole,
4.Sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu,
5.Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń informatycznych,
6.Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia,
7.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Żagań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach