Informacje o stanowisku

1) współdziałanie z wydziałami Starostwa w zakresie prawidłowego wykonywania instrukcji kancelaryjne i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz przekazywania akt do Archiwum Zakładowego, 2) gromadzenie wszelkiego rodzaju dokumentacji wytworzonej w czasie działalności Starostwa, tj. zarówno materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A), jak i dokumentacji niearchiwalnej (dokumentacji kategorii B), 3) współpraca z wydziałami (komórkami organizacyjnymi) w zakresie sprawowania pieczy nad dokumentacją oraz właściwego i terminowego przygotowania dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego, 4) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych wydziałów (komórek organizacyjnych), 5) przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, 6) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym, 7) porządkowanie dokumentacji i w miarę potrzeby jej konserwacja, 8) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w Archiwum Zakładowym, udział w komisyjnym jej brakowaniu, 9) przekazywanie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Olsztynie do zniszczenia, 10) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Olsztynie, 11) współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie, 12) zlecanie wykonania pieczęci lub pieczątek na wniosek dyrektorów wydziałów (jednostek organizacyjnych Powiatu), prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek używanych w Starostwie oraz prowadzenie corocznej inwentaryzacji i likwidacji pieczęci i pieczątek wycofanych z użytkowania w Starostwie, 13) prenumerata dzienników i czasopism, 14) zapewnienie właściwego utrzymania i funkcjonowania administrowanych lokali i pomieszczeń Starostwa oraz Zamiejscowych Stanowisk Pracy: czystość i estetyka, ogrzewanie lokali i pomieszczeń, oświetlenie, woda, kanalizacja, ścieki, ochrona przeciwpożarowa w nieruchomości własnej, dekorowanie i flagowanie, 15) prenumerata dzienników i czasopism oraz zakup literatury fachowej, 16) przygotowywanie projektów umów związanych z udostępnianiem i oddawaniem w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom, 17) przygotowywanie projektów umów związanych z najmowaniem lokali od innych na potrzeby Starostwa, 18) dokonywanie zakupów na potrzeby organizacji sesji Rady i posiedzeń jej Komisji oraz Zarządu Powiatu, 19) prowadzenie zakupów towarów i usług w celu zaspokojenia potrzeb Starostwa, 20) obsługa organizacyjno techniczna spotkań, narad i konferencji organizowanych na Sali Sesyjnej przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza oraz Sesji Rady Powiatu w Olsztynie, 21) otwieranie budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie przed rozpoczęciem urzędowania podczas nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku konserwatora, 22) wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym i ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostaniem się w niepowołane ręce podczas nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku konserwatora, 23) wykonywanie innych prac zleconych doraźnie lub okresowo (zgodnie z kwalifikacjami) przez bezpośredniego przełożonego lub najwyższe kierownictwo.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie: a) wyższe o specjalności historia w zakresie archiwistyki lub archiwistyki i zarządzania dokumentacją. W przypadku osób posiadających wykształcenie wyższe inne niż historia w zakresie archiwistyki lub archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub średnie, wymagane koniecznie posiadanie: ukończonego kursu archiwum I lub II stopnia, 2) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, 4) nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość aktów prawnych: a) ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r., poz. 164 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., nr 14, poz.67 z późn. zm.), c) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r., poz. 246 t.j.), d) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107 t.j.), 2) znajomość zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce, 3) umiejętność wyszukiwania i stosowania przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach