Młodszy Referent ds. umów i zamówień (umowa na zastępstwo)

42_4462385

Obowiązki

• Wykonywanie czynności proceduralnych związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań przetargowych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Obsługa systemu zakupowego
• Uczestnictwo w postępowaniach zakupowych, w tym pełnienie funkcji członka Zespołu zakupowego
• Koordynowanie procesu zawierania umów, nadzór nad rejestrem umów oraz sporządzanie aneksów
• Opracowywanie korespondencji dotyczącej prowadzonych spraw
• Przygotowanie standardowych analiz i raportów, informacji oraz sprawozdań z obszaru udzielonych zamówień
• Archiwizacja dokumentacji przetargowej
• Efektywna współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie, preferowanie wyższe administracyjne lub ekonomiczne
• Umiejętność tworzenia i komplementowania dokumentacji przetargowych oraz redagowania umów
• Biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook
• Umiejętność negocjacji
• Predyspozycje do pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz czerpanie z różnych perspektyw

Oferujemy

• Doświadczenie w obszarze zamówień po stronie zamawiającego lub oferenta
• Znajomość systemów wspomagających proces udzielania zamówień dla Zamawiającego (SID moduł RZ, Platforma Zakupowa)
• Znajomość Instrukcji zakupowej obowiązującej w Grupie Energa

Źródło: Energa/Praca