Młodszy Referent ds. Umów i Zamówień

42_4536008

Obowiązki

• Wykonywanie czynności proceduralnych związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań przetargowych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Koordynowanie procesu zawierania umów, nadzór nad rejestrem umów oraz sporządzanie aneksów do umowy
• Współudział w inicjatywach Biura Zakupów dotyczących poprawy efektywności procesów zakupowych
• Przygotowanie standardowych analiz i raportów, informacji oraz sprawozdań z obszaru udzielonych zamówień
• Opracowywanie korespondencji dotyczącej prowadzonych spraw
• Odpowiedzialność i raportowanie realizacji przekazanych przez Kierownika celów KPI i MBO
• Archiwizacja dokumentacji przetargowej
• Kwartalne raportowanie stanu realizacji planu zamówień na podstawie przeprowadzonych postępowań zakupowych
• Efektywna współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie, preferowanie wyższe administracyjne lub ekonomiczne
• Umiejętność tworzenia i kompletowania dokumentacji przetargowej oraz redagowania umów
• Biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook
• Predyspozycje do pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz czerpanie z różnych perspektyw

Oferujemy

• Znajomość systemów wspomagających proces udzielania zamówień dla Zamawiającego (SID moduł RZ, Platforma Zakupowa)
• Znajomość Instrukcji Zakupowej obowiązującej w Grupie Energa

Źródło: Energa/Praca