Informacje o stanowisku

1) Bieżące aktualizowanie Karty zadań dla poszczególnych pracowników w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy.
2) Załatwianie spraw wynikających z Regulaminu pracy pracowników Urzędu.
3) Prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu, przygotowanie poczty dla Wójta Gminy oraz rozdział jej na poszczególne stanowiska pracy.
4) Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
5) Prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych i rejestru wyjść w godzinach służbowych.
6) Prowadzenie dokumentacji z zakresu gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie w porozumieniu z Sekretarzem Gminy.
7) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu szkolenia pracowników.
8) Przygotowanie projektów, zarządzeń i decyzji Wójta w zakresie spraw organizacyjnych Urzędu oraz dotyczących powołania i działalności jednostek organizacyjnych podległych Radzie Gminy.
9) Obsługa narad Wójta z pracownikami Urzędu w zakresie:
a) szkolenia samodoskonalącego pracowników,
b) okresowych odpraw instruktażowych.
10) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z:
a)zawarciem umowy o pracę,
b) awansowaniem, przeszeregowaniem,
c) nagradzaniem i karaniem pracowników,
d) prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
e) przygotowanie dokumentacji w związku z powołaniem, zaszeregowaniem i odwołaniem dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych.
11) Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych.
12) Obsługa centrali telefonicznej, faxu, poczty elektronicznej.
13) Wysyłanie korespondencji Urzędu.
14) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej na terenie gminy.
15) Wykonywanie zadań z zakresu ewidencji działalności gospodarczej poprzez wprowadzanie wniosków do CEIDG.
16) Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu, poza miejscem sprzedaży oraz w czasie organizowanych zabaw.
17) Naliczanie i prowadzenie ewidencji wnoszonych opłat za sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych przez podmioty gospodarcze.
18) Współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
19) Koordynacja prowadzonych kontroli w zakresie przestrzegania warunków sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych.
20) Przygotowanie opinii do decyzji o cofnięciu zezwoleń w przypadku naruszenia sprzedaży alkoholu, nieletnim i nietrzeźwym lub zakłócenia porządku publicznego w miejscu sprzedaży alkoholu lub w najbliższej okolicy.
21) Koordynowanie działań podejmowanych interwencji w stosunku do osób prawnych i fizycznych łamiących ustawowy zakaz reklamy alkoholu.
22) Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych.
23) Potwierdzanie, przedłużanie ważności i unieważnianie profilu zaufanego ePUAP.
24) Współpraca w redagowaniu stron internetowych.
25) Prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
26) Prowadzenie dokumentacji w zakresie BHP w Urzędzie Gminy.

Inne wymagania
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) praca na piętrze w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w komputer i telefon oraz w terenie gminy Harasiuki,
2) wymiar czasu pracy - pełny etat (8 godzin dziennie),
3) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy jak 6%.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Harasiuki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach