Młodszy Opiekun / Młodsza Opiekunka Klienta i Powierzchni Biurowej (Recepcjonista / Recepcjonistka)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Będziesz odpowiadać za recepcję: rezerwacje salek, wydawanie kart dostępu i pocztę
- Dbać o naszych klientów i ich gości – od uśmiechu na dzień dobry po pomoc w razie potrzeby
- Razem z ekipą sprzątającą i techniczną zadbamy o to, żeby biuro zawsze wyglądało „instagramowo”
- Współpracować z naszą drużyną Customer Care i innymi zespołami Business Link, bo teamwork makes the dream work!
Nasze wymagania
- Znajomość angielskiego przynajmniej na poziomie B1 – aby nasi zagraniczni klienci też czuli się zrozumiani
- Komunikatywność i otwartość – priorytet to dobra atmosfera w zespole
- Min. 6 miesięcy doświadczenia w obsłudze klienta face to face – jakieś obycie trzeba już mieć
- Szybkie ogarnianie spraw „na już” – multitasking level pro
- Podstawowa znajomość MS Office (Excel, Word, Teams) – bez tego ani rusz - ale serio, podstawowe umiejętności wystarczą
Mile widziane
- Doświadczenie w hotelarstwie lub gastronomii
To oferujemy
- Pewna praca w grupie Skanska – stabilność to podstawa
- Umowa o pracę na pełen etat + system premiowy
- Prywatna opieka medyczna Medicover – bo zdrowie jest najważniejsze
- Karta MultiSport Plus i ubezpieczenie grupowe – coś dla ciała i spokoju ducha
- Kurs angielskiego – podszlifujesz swoje „how are you” i nie tylko
- Służbowy laptop, telefon i iPad – wszystko, co potrzebne do pracy
- Codzienny dostęp do kawy Costa Coffee i herbaty premium – energia zawsze pod ręką
- Praca w biurach premium w świetnych lokalizacjach – jest estetycznie i łatwo dojechać
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- ubezpieczenie na życie
- spotkania integracyjne
- kawa / herbata
- napoje
Business.link Sp. z o.o.
Business Link tworzy i obsługuje nowoczesne przestrzenie biurowe w 7 lokalizacjach w centrach najszybciej rozwijających się miast w Polsce: w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie oraz Poznaniu. Oferujemy miejsca pracy dla zespołów od kilku do kilkuset osób, dbając o każdy detal, by nasi klienci mogli skupić się na swoim biznesie. Nasz zespół codziennie troszczy się o klientów, ich gości i przestrzenie, tworząc przyjazne środowisko pracy.
Jako część grupy Skanska, kierujemy się jej wartościami:
• Troszczymy się o życie,
• Działamy etycznie i transparentnie,
• Razem jesteśmy lepsi,
• Dbamy o klienta
To te wartości budują naszą kulturę pracy i pozwalają dostarczać klientom najlepszą obsługę. Działamy zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, tworząc biura, które wspierają ludzi i planetę.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Business.link Sp. z o.o. z siedzibą w: Al. Solidarności 173, 00-877 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BUSINESS.LINK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej: „Administrator”) z siedzibą w Warszawie (00-877), Al. Solidarności 173.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: gdpr@business.link lub pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: gdpr@business.link lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w celu realizacji procesu rekrutacji w zakresie danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy i w innych właściwych aktach prawnych (jeśli dotyczy) – podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
b) w celu realizacji procesu rekrutacji w zakresie dodatkowych danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych (w tym m.in. wizerunek, zainteresowania) – podstawą prawną przetwarzania danych jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
c) w celu realizacji procesu rekrutacji w zakresie dodatkowych danych osobowych podanych podczas rozmowy rekrutacyjnej (w tym m.in. oczekiwania finansowe, dostępność) – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na sprawnym zarządzaniu procesem rekrutacyjnym i dokonaniu oceny możliwości nawiązania zatrudnienia;
d) w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania danych jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
e) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na możliwość dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, w tym wynikającymi z zawartej umowy o pracę.
W zakresie celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wskazanych w pkt 3b i 3d Pani/Pan może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgody drogą pisemną na adres siedziby Administratora wskazany powyżej lub drogą elektroniczną pod adres: gdpr@business.link
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, takim jak kurierzy, operatorzy pocztowi, podmioty świadczące usługi agencji rekrutacyjnej, dostawcy usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług informatycznych, podmioty archiwizujące dokumenty, podmioty świadczące usługi w zakresie doradztwa prawnego lub podatkowego.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a po zakończeniu tego procesu – przez okres miesiąca od dnia zakończenia tego procesu. W przypadku gdy Pani/Pan wyraziła/wyraził również zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Administratora, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie Pani/Pana uprzednio wyrażonej zgody, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. W każdym przypadku okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. W zakresie danych osobowych wskazanych w pkt 3b i 3d przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych.
8. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu w zakresie celów przetwarzania Pana/Pani danych osobowych wskazanych w pkt 3c i 3e powyżej z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
9. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych wskazanych w pkt 3a jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w tym procesie rekrutacji.
Podanie danych osobowych wskazanych w pkt 3b i 3d jest dobrowolne. Niepodanie tych danych nie wpłynie na realizację procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych wskazanych w pkt 3c jest dobrowolne. Niepodanie tych danych utrudni realizację procesu rekrutacyjnego i ocenę możliwości nawiązania współpracy.
