Informacje o stanowisku

Doradztwo Podatkowe Graczyk w Wodzisławiu Śląskim poszukuje osoby na stanowisko Młodszy Konsultant ds Administracji, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz wsparcie administracyjne w codziennej pracy kancelarii.
Zakres obowiązków:
    • Kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii
    • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi
    • Obsługa centrali telefonicznej i kontaktu z klientem
    • Przyjmowanie i wydawanie dokumentacji, kierowanie ruchem klientów i obsługa gości
    • Zarządzanie umowami z klientami oraz prowadzenie teczek umów
    • Obsługa recepcyjna spotkań i wydarzeń kancelaryjnych
    • Prowadzenie kasy gotówkowej i ewidencji dokumentów księgowych
    • Wystawianie faktur, faktur korygujących i not księgowych
    • Zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową oraz magazynami podręcznymi
    • Administrowanie pieczęciami i kluczami
    • Współpraca z innymi działami kancelarii
Wymagania:
    • Wykształcenie wyższe lub średnie z minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy administracyjnej
    • Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności
    • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność i rzetelność
    • Umiejętność analitycznego myślenia i wnikliwość
    • Rozwinięte umiejętności interpersonalne i negocjacyjne
    • Komunikatywność i kultura osobista
Mile widziane:
    • Doświadczenie w branży ubezpieczeniowej lub w zarządzaniu flotą pojazdów
    • Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
    • Stabilne zatrudnienie
    • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia
    • Pracę w wspierającym zespole
 

rekrutacja@graczyk.com.pl
tel 730 333 562

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje.

      Klauzula RODO
      "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Doradztwo Podatkowe Graczyk S.C. moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 10.05.2018 roku o ochronie danych osobowych, w celu oceny moich kwalifikacji, zdolności i umiejętności oraz wyboru i zatrudnienia odpowiedniej osoby na wybranym stanowisku, w związku z którym toczy się postępowanie rekrutacyjne. Powyższa zgoda obejmuje dane osobowe zawarte w przesłanym przeze mnie życiorysie, liście motywacyjnym, a także udostępnione w toku rozmowy kwalifikacyjnej oraz w związku z przeprowadzeniem wobec mojej osoby testów kwalifikacyjnych i sprawdzających. Jestem świadomy/a, że mam prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, a podanie moich danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak stanowi warunek udziału w rekrutacji".

Wodzisław Śląski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach