praca fizyczna związana z przemieszczaniem akt z/do magazynu w związku z ich przepakowywaniem,
praca w szczególnie trudnych warunkach środowiska: kontakt z kurzem oraz ze szkodliwymi dla zdrowia czynnikami biologicznymi i alergizującymi oraz toksynotwórczymi bakteriami i pleśniami,
sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
stanowisko pracy zlokalizowane na II pietrze,
praca w magazynach zlokalizowanych na wszystkich kondygnacjach budynku oraz częściowo w magazynach zewnętrznych,
budynek zabytkowy, nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wykonuje działania z zakresu profilaktyki konserwatorskiej (odkurza, podkleja oraz umieszcza w bezkwasowych obwolutach i opakowaniach ochronnych archiwalia, usuwa z nich elementy metalowe) celem zabezpieczenia materiałów archiwalnych oraz kontroluje stan fizyczny zasobu centrali Archiwum w celu wytypowania i przygotowania materiałów archiwalnych do fumigacji, odkwaszania i konserwacji właściwej.
Kontroluje pomiar temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych oraz organizuje monitoring aktywności owadów tj. cyklicznie rozmieszcza pułapki na owady w pomieszczeniach, następnie zbiera i przygotowuje do przekazania do ekspertyzy entomologicznej, a w przypadku stwierdzenia śladów żerowania i obecności owadów podejmuje działania zaradcze w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia zagrożenia biologicznego zasobu.
Sprawdza materiały archiwalne przejmowane do zasobu centrali Archiwum oraz opisy umieszczone na ich obwolutach z widniejącymi w spisach zdawczo-odbiorczych w celu potwierdzenia stanu ilościowego i prawidłowości przygotowania oraz zgodności środków ewidencyjnych ze stanem faktycznym.
Znakuje przy pomocy pieczęci materiały archiwalne przejęte do zasobu centrali w celu ich identyfikacji i ochrony przed zaginięciem lub kradzieżą.
Przygotowuje materiały archiwalne do skanowania oraz przeprowadza kontrolę jakości wykonanych skanów wzorcowych w celu sprawdzenia ich czytelności i kompletności oraz poprawności formatu i nazewnictwa plików.
Pomaga w porządkowaniu oraz w inwentaryzacji (dokonuje korekty opisów, sporządza indeksy) materiałów archiwalnych w celu usprawnienia procesu opracowania zasobu archiwalnego.
Przemieszcza materiały archiwalne między magazynami w celu uzyskania ich optymalnego rozmieszczenia.
Bierze udział w skontrum zasobu archiwalnego centrali Archiwum celem potwierdzenia jego stanu liczbowego
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość ustawy archiwalnej i przepisów wykonawczych, obsługa komputera w tym pakietu MS Office
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostce administracji publicznej na stanowisku o podobnym charakterze
znajomość języka rosyjskiego na poziomie dobrym, umożliwiającym czytanie i rozumienie tekstu (także rękopiśmiennego)
znajomość przepisów w zakresie zabezpieczenia i ochrony zasobu archiwalnego
OFERUJEMY:
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
