Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca w systemie jednozmianowym, 8-godzinnym
• Praca biurowa siedząca w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy komputerze powyżej 4 godzin 
• Obsługa urządzeń biurowych oraz specjalistycznych skanerów 
• Częste kontakty z klientem zewnętrznym za pośrednictwem środków teleinformatycznych
• Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na V piętrze urzędu, budynek wyposażony jest w windę

• Skanuje materiały archiwalne w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej oraz zajmuje się ich przetwarzaniem i wprowadzaniem do systemu
• Realizuje zlecenia na wykonanie cyfrowych kopii materiałów archiwalnych dla użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych Archiwum
• Obsługuje użytkowników zewnętrznych poprzez sporządzanie pism urzędowych, kontakt mailowy, telefoniczny
• Prowadzi ewidencję materiałow zdigitalizowanych
• Kontroluje jakość skanów / plików zabezpieczających
• Fotografuje materiały archiwalne (pieczęcie, dokumenty pergaminowe) w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w instytucjach kultury, w administracji w instytucjach lub firmach, w oświacie
• Obsługa urządzeń powielających i skanujących, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, umiejętność pracy z pakietem MS Office, w szczególności z programem Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe w obszarze digitalizacji w instytucjach kultury
• Podstawowa wiedza techniczna z zakresu fotografii, standardów digitalizacji dóbr kultury, umiejętność obsługi programów w środowisku Adobe

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych
• Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach