Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Gdańsku

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka do spraw digitalizacji i reprografii zasobu archiwalnego Oddział IV Zabezpieczania Zasobu Archiwalnego

80-858 Gdańsk ul. Wałowa 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Skanuje materiały archiwalne w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej oraz zajmuje się ich przetwarzaniem i wprowadzaniem do systemu
• Realizuje zlecenia na wykonanie cyfrowych kopii materiałów archiwalnych dla użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych Archiwum
• Obsługuje użytkowników zewnętrznych poprzez sporządzanie pism urzędowych, kontakt mailowy, telefoniczny
• Prowadzi ewidencję materiałow zdigitalizowanych
• Kontroluje jakość skanów / plików zabezpieczających
• Fotografuje materiały archiwalne (pieczęcie, dokumenty pergaminowe) w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej

Warunki pracy

• Praca w systemie jednozmianowym, 8-godzinnym


• Praca biurowa siedząca w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy komputerze powyżej 4 godzin 


• Obsługa urządzeń biurowych oraz specjalistycznych skanerów 


• Częste kontakty z klientem zewnętrznym za pośrednictwem środków teleinformatycznych


• Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich


• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na V piętrze urzędu, budynek wyposażony jest w windę

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
pracy w instytucjach kultury, w administracji w instytucjach lub firmach, w oświacie

pozostałe wymagania niezbędne:

• Obsługa urządzeń powielających i skanujących, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, umiejętność pracy z pakietem MS Office, w szczególności z programem Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obszarze digitalizacji w instytucjach kultury
• Podstawowa wiedza techniczna z zakresu fotografii, standardów digitalizacji dóbr kultury, umiejętność obsługi programów w środowisku Adobe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-02-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Gdańsku ul. Wałowa 5

Praca Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach