Młodszy Asystent / Młodsza Asystentka ds. administracji
Twój zakres obowiązków
Kompleksowa organizacja pracy biura
Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (pocztowej, e-mailowej) oraz jej dystrybucja, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
Obsługa centralki telefonicznej
Prowadzenie prac administracyjno-biurowych
Organizacja podróży służbowych
Organizacja spotkań, przyjmowanie gości i Klientów
Kontakt z dostawcami
Zaopatrywanie biur w niezbędne artykuły spożywcze, biurowe, chemiczne
Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych
Nasze wymagania
Znajomość biurowej rutyny
Umiejętność redagowania pism
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy oraz wielozadaniowość
Wysokorozwinięte zdolności interpersonalne zapewniające dobry kontakt z pracownikami / klientami
Zaangażowanie, samodyscyplina, asertywność
Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym