Młodszy Asystent / Młodsza Asystentka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja pracy biura
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (pocztowej, e-mailowej) oraz jej dystrybucja, zapewnienie sprawnego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
• Obsługa centralki telefonicznej
• Prowadzenie prac administracyjno-biurowych
• Organizacja podróży służbowych
• Organizacja spotkań, przyjmowanie Gości i Klientów
• Kontakt z dostawcami
• Zaopatrywanie biur w niezbędne artykuły spożywcze, biurowe, chemiczne
• Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych

Nasze wymagania

• Znajomość biurowej rutyny
• Umiejętność redagowania pism
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy oraz wielozadaniowość
• Wysokorozwinięte zdolności interpersonalne zapewniające dobry kontakt z pracownikami / klientami
• Zaangażowanie, samodyscyplina, asertywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Czynne prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o Umowę o pracę
• Przyjazną atmosferę
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę Sportową Medicover
• Dofinansowanie do wczasów organizowanych we własnym zakresie
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach