.
Młodszy Asystent/Asystentka ds. Administracji (K/M/X) @ Jacobs
  • Warsaw
Młodszy Asystent/Asystentka ds. Administracji (K/M/X) @ Jacobs
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Jacobs
18. 10. 2024
Informacje o stanowisku

Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.  

W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach:  

  • Advanced Facilities
  • Water&Environment
  • Transportation
  • Energy&Power
  • Cities&Places
  • Digital

Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.  

W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ściężkę kariery! 


  • Doświadczenie w zakresie administracji (asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu)
  • Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
  • Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa

Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.  

W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach:  

  • Advanced Facilities
  • Water&Environment
  • Transportation
  • Energy&Power
  • Cities&Places
  • Digital

Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.  

W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ściężkę kariery! 

,[Przygotowywanie raportów i zestawień, Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów), Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży, Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych, Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera, Pomoc przy innych projektach ad hoc , Archiwizacja dokumentów , Współpraca z pozostałymi działami w firmie Requirements: MS Office, Excel, PowerPoint Additionally: Sport Subscription, Private healthcare, Language courses, Mentoring program, Career growth, Work-life balance, Flexible working hours, Trainings, Life insurance, International projects, Modern office, Free coffee, Bike parking, Shower, Free parking, In-house trainings.

  • Praca Warszawa
  • Pracownik ds. administracji Warszawa
  • Asystent Warszawa
  • Asystent stomatologiczny Warszawa
  • Asystent zarządu Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    92 671
    16 662