Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze urzędu (budynek 2-piętrowy),
- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego,
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
- Wykonuje kwerendy w materiałach archiwalnych celem przygotowania odpowiedzi na zapytania składane przez osoby fizyczne i prawne.
- Przygotowuje zaświadczenia i kopie dokumentów do ich uwierzytelnienia celem realizacji wniosków składanych przez osoby fizyczne i prawne.
- Udziela informacji klientom Archiwum celem zapoznania ich z zasobem i wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy.
- Udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia badaczom realizacji tematów badawczych.
- Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje celem realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów.
- Wykonuje kopie materiałów archiwalnych celem realizacji zamówień użytkowników archiwum.
- Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwienia spraw w systemie informatycznym EZD PUW.
- Uczestniczy w wyszukiwaniu materiałów źródłowych na potrzeby wystaw oraz udziela technicznej pomocy przy organizacji wystaw w celu popularyzacji zasobu.
- W razie konieczności możliwe wyjazdy do czytelni w Pszczynie.
WYMAGANIA:
- wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)
- doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
- Język rosyjski i niemiecki w stopniu komunikatywnym (podstawowa znajomość słownictwa)
- lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
- Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność nawiązywania kontaktów
- Odporność na stres
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Umiejętność organizowania pracy własnej
- Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
- Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: wyższe dyplom magistra lub równorzędny - kierunek historia lub archiwistyka
- co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
- Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
- kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
OFERUJEMY:
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Miejsce do odświeżenia się
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
- Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Praca KatowiceArchiwista KatowiceSpecjalista ds. transportu KatowiceSpecjalista ds. HR KatowiceSpecjalista ds. turystyki KatowiceSpecjalista ds. Zaopatrzenia KatowiceSpecjalista ds. Sprzedaży KatowiceSpecjalista ds. Zakupów KatowiceSpecjalista ds. marketingu KatowiceSpecjalista ds. ofertowania KatowiceSpecjalista ds. Zarządzania KatowiceKatowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach