.
Młodszy archiwista ds. kwerend
  • Katowice
Młodszy archiwista ds. kwerend
Katowice, Katowice, Śląskie, Polska
Archiwum Państwowe w Katowicach
2. 10. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,

- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,

- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych,

- praca przy sztucznym oświetleniu,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na piętrze urzędu (budynek 2-piętrowy),

- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach,

- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego,

- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

  • Wykonuje kwerendy w materiałach archiwalnych celem przygotowania odpowiedzi na zapytania składane przez osoby fizyczne i prawne.
  • Przygotowuje zaświadczenia i kopie dokumentów do ich uwierzytelnienia celem realizacji wniosków składanych przez osoby fizyczne i prawne.
  • Udziela informacji klientom Archiwum celem zapoznania ich z zasobem i wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy.
  • Udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia badaczom realizacji tematów badawczych.
  • Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje celem realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów.
  • Wykonuje kopie materiałów archiwalnych celem realizacji zamówień użytkowników archiwum.
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwienia spraw w systemie informatycznym EZD PUW.
  • Uczestniczy w wyszukiwaniu materiałów źródłowych na potrzeby wystaw oraz udziela technicznej pomocy przy organizacji wystaw w celu popularyzacji zasobu.
  • W razie konieczności możliwe wyjazdy do czytelni w Pszczynie.


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
  • Język rosyjski i niemiecki w stopniu komunikatywnym (podstawowa znajomość słownictwa)
  • lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
  • Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność organizowania pracy własnej
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
  • Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe dyplom magistra lub równorzędny - kierunek historia lub archiwistyka
  • co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
  • Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
  • Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia


OFERUJEMY:
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

  • Praca Katowice
  • Archiwista Katowice
  • Specjalista ds. transportu Katowice
  • Specjalista ds. HR Katowice
  • Specjalista ds. turystyki Katowice
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Katowice
  • Specjalista ds. Sprzedaży Katowice
  • Specjalista ds. Zakupów Katowice
  • Specjalista ds. marketingu Katowice
  • Specjalista ds. ofertowania Katowice
  • Specjalista ds. Zarządzania Katowice
  • Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    132 462
    24 986