Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista do spraw ds. przejęcia materiałów archiwalnych Oddział II - ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego

40-145 Katowice Józefowska 104

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w czytelni, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
• Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
• Bierze udział w ekspertyzach materiałów archiwalnych w jednostkach zamierzających przekazać materiały do zasobu przechowywanego w Archiwum. Ustala harmonogram i terminy przejęć
• Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
• Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
• Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
• Pomaga prowadzić inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
• Obsługuje czytelnię w ramach pełnionych dyżurów

Warunki pracy

- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum, - dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem, - wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji, - narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi, - praca w magazynach na parterze i na pierwszym piętrze, - narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
do 0,5 roku przeszkolenia stanowiskowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Prawo jazdy kat. B lub wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
• Dokładność, skrupulatność
• Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Katowicach
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
z dopiskiem - „oferta zatrudnienia - młodszy archiwista Oddział II"

Praca Katowice

Archiwista Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach