Archiwum Państwowe we Wrocławiu



Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Młodszy archiwista do spraw udostępniania i informacji archiwalnej

Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego

Młodszy archiwista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi komputerową bazę danych, obsługuje pocztę oraz pełni funkcję administratora czytelni.
• Udostępnia użytkownikom krajowym i zagranicznym materiały archiwalne w czytelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługuje wszelką korespondencję i formalności związane z udostępnianiem.
• Udziela informacje na temat zasobu archiwalnego i funkcjonowania czytelni użytkownikom krajowym i zagranicznym oraz dba o wizerunek Archiwum w kontaktach z interesantem zewnętrznym.
• Przechowuje, gromadzi i udostępnia środki oraz pomoce ewidencyjno-informacyjne w czytelni Archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami ( inwentarze, spisy zdawczo-odbiorcze, kartoteki tematyczne, przewodniki, inne).
• Przeprowadza kwerendy archiwalne, również zagraniczne.
• Obsługuje urządzenia techniczne w czytelni (czytniki mikrofilmów, komputer).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy w archiwum ( w tym w zakładowym) lub w obszarze zarządzania dokumentacją, doświadczenie w kontaktach z interesantem zewnętrznym.

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość przepisów dotyczących wydawania zaświadczeń zgodnie z KPA.
• Umiejętność współpracy, zdolności organizacyjne, motywacja do samokształcenia.
• Wiedza w zakresie ochrony danych osobowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, inne humanistyczne.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Pozytywne podejście do klienta
• Odporność na stres

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka niemieckiego lub w przypadku braku dokumentów- odrębne oświadczenie o znajomości języka na wymaganym poziomie .
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego lub w przypadku braku dokumentów- odrębne oświadczenie o znajomości języka na wymaganym poziomie .

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-15
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Archiwum Państwowe we Wrocławiu
  
  ul. Pomorska 2
  
  50-215 Wrocław
  
  sekretariat pok. 112, I piętro w godz. 7:30-15:30

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),

- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,

- częste kontakty z klientem zewnętrznym,

- stanowisko zlokalizowane na I piętrze urzędu,

- praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,

- w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt,

- magazyny archiwalne znajdują się na II i III piętrze budynku (jest winda),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 4731,37 zł brutto. Dodatkowo dodatek za wysługę lat w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Miejsce przeprowadzenia naboru: Archiwum Państwowe we Wrocławiu.

Informację o szczególnych potrzebach zamieść w dokumentach aplikacyjnych lub prześlij na adres

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj