Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Lublinie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

młodszy archiwista Oddział w Kraśniku APL

20-113 Lublin Jezuicka 13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przejmuje i opracowuje zespoły archiwalne
• Zabezpiecza materiały archiwalne w celu ich wieczystego przechowywania
• Udostępnia materiały archiwalne w celu ich wykorzystywania w badaniach i poszukiwaniach archiwalnych
• Ewidencjonuje materiały archiwalne w celu dostępu lub poprawy dostępu do informacji
• Przeprowadza kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w organach i jednostkach organizacyjnych: sporządza protokoły i wystąpienia pokontrolne, sprawdza stan realizacji zaleceń pokontrolnych
• Wykonuje czynności kancelaryjne i biurowe
• Aktualizuje bazy danych funkcjonujące w Oddziale
• Popularyzuje wiedzę o archiwum i jego zasobie

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,

- obsługa klientów zewnętrznych- praca w systemie ośmiogodzinnym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość prawa archiwalnego
• Znajomość podstaw archiwistykI
• Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość metodyki archiwalnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość systemu EZD
• Komunikatywność
• Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Oświadczenie lub certyfikat potwierdzający znajomość języka obcego na wymaganym poziomie

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Lublinie, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin

Praca Kraśnik

Kraśnik - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach