Młodszy/a Specjalista/tka ds. General Affairs

Lokalizacja: Łódź, PL

Daikin Manufacturing Poland Sp. z o.o. (DMPO) jest spółką zależną Daikin Industries Ltd. i wiodącym dostawcą technologii ogrzewania, chłodzenia, wentylacji, oczyszczania powietrza i chłodnictwa. Firma projektuje, produkuje i wprowadza na rynek szeroką gamę urządzeń, a także rozwiązania dostosowane do potrzeb klientów indywidualnych, komercyjnych i przemysłowych w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce (EMEA). Obecnie Daikin EMEA zatrudnia ponad 12 000 pracowników w ponad 59 spółkach zależnych. Posiada 12 głównych zakładów produkcyjnych w Belgii, Czechach, Niemczech, Włoszech, Hiszpanii, Turcji, Austrii i Wielkiej Brytanii. Naszym celem jest opracowywanie zrównoważonych i skutecznych rozwiązań, tworzących dobry klimat dla przyszłych pokoleń.

Dobry klimat zaczyna się od ludzi. Nasi pracownicy są bijącym sercem naszej firmy. W firmie Daikin można pracować w pozytywnym środowisku opartym na zaufaniu, kreatywności i ciągłym doskonaleniu. Wspólniezymy najwyższej jakości rozwiązania, wspierając utalentowane zespoły. Będziesz mieć wiele okazji do nauki i rozwoju. Jesteśmy głęboko zaangażowani w różnorodną i integracyjną kulturę pracy, która odzwierciedla społeczności, którym służymy.

Zakres obowiązków:

• Organizacja wewnętrznych oraz zewnętrznych spotkań biznesowych oraz eventów firmowych.
• Opracowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
• Zarządzanie korespondencją, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zamawianie kuriera oraz odbiór poczty.
• Kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Odpowiedzialność za magazyn odzieży i szafek pracowniczych, dystrybucję odzieży, obuwia oraz kluczy, a także inwentaryzację zapasów.
• Zarządzanie kartami dostępu przy wejściu/wyjściu pracowników (dostęp, zmiana, przypisanie do poszczególnych pomieszczeń).
• Organizacja i zamawianie różnego rodzaju artykułów niezbędnych w firmie, w tym zapewnienie dostaw materiałów biurowych i produktów spożywczych.
• Tworzenie i nadzór zamówień dla podwykonawców oraz firm świadczących usługi na terenie zakładu.
• Tworzenie, wdrażanie i nadzorowanie procedur oraz instrukcji administracyjnych.
• Wsparcie działu administracji w bieżących zadaniach i projektach.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do odbywania podróży służbowych.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowane w firmie produkcyjno-handlowej lub usługowej).