Kancelaria prawna poszukuje osoby na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wszelkie czynności związane z administracyjną obsługą biura.

Twój Zakres Obowiązków

• Utrzymywanie akt sprawy – zakładanie i opisywanie teczek i segregatorów, porządkowanie akt, prowadzenie elektronicznego spisu spraw i segregowanie spraw tematycznie oraz sporządzanie ich zestawień, utrzymywanie porządku alfabetycznego w aktach, sporządzanie kopii i skanów pism oraz przesyłanie ich do klientów oraz członków zespołu, tworzenie kopii zapasowych akt i plików elektronicznych,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – skanowania i wysyłanie przychodzących i wychodzących pism do klientów lub współpracowników, prowadzenie książki nadawczej, kopertowanie i adresowanie bieżących listów,
• kontakt mailowy oraz telefoniczny z sądami, komornikami, notariuszami, administracją, sieciami sprzedażowymi, klientami i innymi członkami zespołu pod kątem ustalania terminów, spotkań, bieżących spraw i czynności,
• drukowanie pism wraz z załącznikami,
• odbieranie poczty z urzędu pocztowego,
• bieżąca obsługa Portalu Informacyjnego Sądu z zachowaniem terminowości odbioru korespondencji,
• wsparcie działu administracji i merytoryki w bieżących sprawach,
• inne czynności administracyjno-biurowe i zadania zlecone przez przełożonego lub/oraz przez koordynatora ds. administracji.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowany kierunek: administracja);
• bardzo dobra znajomość obsługi MS Office (w szczególności Excel i Word);
• prawo jazdy kat B;
• komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów telefonicznych;
• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do klienta;
• dokładność, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania;
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu.

To Oferujemy

• przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem
• atrakcyjny pakiet benefitów
• stabilne zatrudnienie w prestiżowej kancelarii prawnej
• możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia