Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji

iTerra, ALSO Polska i S4E są częścią grupy ALSO Holding AG – wiodącego europejskiego dostawcy technologii, oferującego zintegrowane rozwiązania IT w ramach modelu biznesowego Supply, Solutions i Services.

Job Description:

Zakres obowiązków:

• Segregacja, weryfikacja oraz ewidencja dokumentów przychodzących do Spółki (faktury, pisma, umowy)
• Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów Spółki według wyznaczonych procesów
• Kontakt z Klientem/ Kontrahentem (odbieranie telefonów, obsługa gości)
• Współpraca pozostałymi działami Spółki / wsparcie administracyjne
• Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego związanych z bieżącą działalnością Spółki

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole
• Dokładność oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość języka angielskiego (poziom min. B1)

Oferujemy:

• Umowę zlecenie, umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną
• Pracę w zgranym i profesjonalnym zespole
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość zdobywania doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Możliwość rozwoju

Apply now

Information at a Glance

Warsaw, POL, 00-189

Level of Experience: Mid-Career

Job Function: Administration

Required Travel: less then 25%

About ALSO

ALSO is one of the leading technology providers for the ICT industry currently active in 30 countries in Europe and in a total of 144 countries worldwide. In 2024, net sales of the Swiss-based company, which employs about 4 200 people, amounted to 11 billion euros. The ALSO ecosystem offers around 135 000 resellers hardware, software and IT services from more than 800 vendors in over 1 570 product categories. In the spirit of the circular economy, the company provides all services from provision to refurbishment from a single source.

ALSO has three business models: The Supply division comprises the transactional range of hardware and software. The Solutions division supports customers in the development of customized IT solutions and ready-to-use IoT applications. Subscription-based cloud offerings for soft- and hardware as well as platforms for cybersecurity, IoT, virtualization and AI are the focus of the Service area.

ALSO Values

It is one of our fundamental values to respect human rights and to ensure that they are respected. This includes, in particular, respecting the personal dignity and privacy of each individual. Ethical behaviour is also expected of all our employees in business dealings with our partners. We are committed to fair, unrestricted competition and do not allow our decisions to be influenced by gifts or invitations, let alone financial benefits. Improving the lives of all people through technology - that is ALSOs goal. This also includes protecting our environment and making careful use of the limited resources we have. For further reference, please refer to our Code of Conduct.

Learn more about ALSO – THE TECHNOLOGY PROVIDER at: https://also.com