Młodszy/a Specjalista/ka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie zamówień, paragonów i faktur dla Klientów, dokumentów dla paczek do influencerów, klientów i paczek specjalnych.
• Rozliczanie należności od odbiorców w programie WAPROMag, faktur, paragonów paynow, pobrań INPOST i DHL.
• Rozliczanie zakupów pracowniczych na produkty YANGO.
• Sporządzanie zestawień rozrachunków dla działu handlowego - bieżące i historyczne płatności kontrahentów.
• Sporządzanie zestawień płatności dla księgowości.
• Telefoniczną obsługę Klienta, centralki telefonicznej, obsługę czatu
• Obsługę platformy sprzedażowej Amazon
• Przesyłanie monitów mailowych
• Monitowanie przeterminowanych należności i przekazywanie informacji do działu handlowego.
• Windykacja miękka oraz rozliczanie wpłat.
• Identyfikowanie i pozyskiwanie od działów wewnętrznych firmy brakujących faktur na prośbę księgowości.
• Proste czynności mające na celu zachowanie porządku w dokumentacji
• Pomoc w innych obowiązkach w dziale lub w przypadku nieobecności pracownika.

Nasze wymagania

• Chęć do pracy i szybkość uczenia się nowych zadań,
• Doświadczenie w wystawianiu faktur i paragonów
• Doświadczenie w rozliczaniu płatności
• Samodzielność, inicjatywa i skuteczność w rozwiązywaniu problemów
• Umiejętność pracy zespołowej i wielozadaniowość
• Nastawienie na rozwój
• Wykształcenie min. średnie
• Obsługa komputera (pakietu MS Office) oraz podstawowych urządzeń biurowych
• Doświadczenie w obsłudze klienta
• Doświadczenie w pracy z WFMAG

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko oraz dużą swobodę działania – doceniamy wszystkie pomysły i dajemy Ci możliwość ich zrealizowania
• Wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania, posiadanego doświadczenia, wiedzy i kwalifikacji
• Doświadczanie ciągłego rozwoju w ramach japońskiej filozofii Kaizen
• Bezpośrednią współpracę z pomocnym Zarządem przedsiębiorstwa
• Pracę w przyszłościowej branży
• Aktywną współpracę z innymi działami firmy i ich codzienne wsparcie!
• U nas nigdy nie zostajesz sam/a
• Work-life-balance
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji
• Pracę w młodym i kreatywnym zespole, w atmosferze wzajemnego szacunku i uczciwości - wsparta wewnętrznym Kodeksem Honorowym oraz Świadomą kulturą współpracy Yango (Yango values)
• Wewnętrzne konkursy np. Innowator Roku
• A do tego:
• Karta Lunchowa
• Możliwość skorzystania z mobilnej sauny
• Pokój Zen, który mieści się w naszym biurze - aby odizolować się od rozproszeń i negatywnych bodźców :)
• Ściany pełne contemporary art.
• Urlop stażowy
• Pracę w godzinach pon-czw 7:30-16:00 pt 8:00-14:00 (aby dobrze zacząć weekend!)