Informacje o stanowisku

Zakres obowiązków:

1. Obsługa klienta zagranicznego (przyjmowanie zamówień, potwierdzanie i realizacja dostaw, organizowanie wysyłek).
2. Wprowadzanie zamówień do systemu i ustalanie terminów dostaw.
3. Przygotowywanie dokumentów eksportowych (faktury, dokumenty celne).
4. Zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów (e-sekretariat).
5. Obsługa firmowej poczty mailowej i połączeń telefonicznych (Call Page).
6. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
7. Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów.
8. Wsparcie administracyjne działów wewnętrznych firmy.
9. Dbanie o standardy jakościowe i wizerunkowe firmy.
10. Utrzymanie porządku w sekretariacie i salach konferencyjnych.

Nasze wymagania:

1. Wykształcenie min. średnie (np. administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
2. Doświadczenie na podobnym stanowisku (np. administracja, obsługa biura, wsparcie sprzedaży).
3. Umiejętność komunikatywnego porozumiewania się w języku angielskim (poziom B1).
4. Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel).
5. Umiejętność obsługi systemów ERP lub CRM będzie dodatkowym atutem.
6. Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem.
7. Wysoka kultura osobista i umiejętność prowadzenia rozmów z klientem.
8. Dokładność i dbałość o szczegóły, zwłaszcza w zakresie wprowadzania danych i przygotowywania dokumentów.

Oferujemy:

1. Pracę w renomowanej firmie istniejącej na rynku od ponad 30 lat.
2. Pomocny i zgrany zespół.
3. Niezbędne narzędzia pracy.
4. Wsparcie w trakcie wdrożenia.
5. Stałe godziny pracy 8-16.
6. Praca na rzecz kilku spółek o różnych profilach.
7. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
8. Możliwość postawienia pierwszych kroków w karierze oraz zdobycia cennego doświadczenia.
9. Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Astat Sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 441, 60-451 Poznań, nr tel. 61 848 88 71, e-mail Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy , tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane na mocy Kodeksu Pracy (RODO art. 6 ust. 1 lit c), natomiast inne dane, które dobrowolnie wskaże Pani/Pan w dokumentach rekrutacyjnych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych zostały zawarte dane wrażliwe, np. dane dotyczące zdrowia, będą one przetwarzane również na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (RODO art. 9 ust. 2 lit. a). Powyższe zgody wyraża Pani/Pan poprzez wyraźne działania jakim jest przesłanie do Administratora dokumentów aplikacyjnych (zgoda konkludentna). Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte po jego zakończeniu. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę (RODO art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie (zgoda wyrażana jest po przez zaznaczenie checkbox). W takim przypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody, lecz nie dłużej niż rok. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone dostawcom systemów i usług IT, firmom konsultingowym i doradczym, firmom zajmującym się niszczeniem dokumentacji oraz firmom wspierającym proces rekrutacji, z którymi współpracuje Administrator i mogą zostać udostępnione upoważnionym podmiotom na udokumentowany wniosek. W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mieszczącego się przy ulicy Stawki 2 w Warszawie. Więcej informacji dostępnych pod adresem Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w procesie rekrutacji, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji.

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach