Overview

Firma Axence poszukuje Młodszy/a specjalista/ka ds. administracji (1/2 etatu). Mówią o nas, że jesteśmy zespołem niezwykle utalentowanych i zaangażowanych ludzi, którzy na co dzień kształtują przyszłość bezpieczeństwa IT. Tworzymy oprogramowanie, które usprawnia i upraszcza pracę działów IT oraz edukujemy o cyberbezpieczeństwie. Stawiamy na sprawczość, elastyczność i kreatywność – działamy bez korporacyjnych opóźnień i zbędnej biurokracji. Dostarczamy rozwiązania dla działów IT, zarówno w Polsce, jak i na świecie. I robimy to z pasją.

W związku z rozwojem zespołu szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych na stanowisku Młodszy/a Specjalista/specjalistka ds. Administracji (1/2 etatu).

Jeśli lubisz, gdy wszystko działa jak należy, masz oko do porządku i czujesz się dobrze w środowisku, gdzie dużo się dzieje — przeczytaj dalej!

Obowiązki

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – dbamy o dobrą organizację
• Wysyłka dokumentów i paczek – zarówno pocztą, jak i kurierem
• Archiwizacja dokumentów kadrowych (m.in.: ewidencja czasu pracy, wnioski urlopowe) – by wszystko było na swoim miejscu
• Zamawianie artykułów biurowych, chemicznych i spożywczych – czyli wszystko, co potrzebne do codziennego działania
• Dbanie o przestrzeń biurową – czystość, estetyka, rośliny, sale konferencyjne i goście
• Przygotowywanie i publikacja ogłoszeń wewnętrznych, tworzenie ankiet pracowniczych – lubimy słuchać głosu naszego zespołu
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych
• Pobieranie certyfikatów wymaganych przez księgowość
• Nadzór nad delegacjami – zgłoszenia i rozliczenia we współpracy z działem Administracji
• Zamawianie gadżetów pracowniczych
• Wsparcie bieżących działań i zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego

Aplikuj jeśli

• Lubisz działać zadaniowo, jesteś zorganizowana/y i dokładna/y
• Potrafisz sprawnie zarządzać wieloma tematami jednocześnie
• Masz oko do detali
• Znasz podstawowe narzędzia biurowe (pakiet MS Office, mile widziane CRM)
• Komunikujesz się w języku angielskim w stopniu umożliwiającym codzienną pracę
• Lubisz wspierać innych i budować dobrą atmosferę w zespole
• Jesteś otwarta/y, samodzielna/y i gotowa/y do nauki

Nie martw się, nasza lista oczekiwań nie jest „sztywna”. Szukamy osoby z chęcią do nauki, pozytywnym nastawieniem i energią do działania – doświadczenie nie jest konieczne. Z nami zdobędziesz je krok po kroku. Brzmi dobrze? Czekamy na Twoje CV!

W Zamian Oferujemy

• Wynagrodzenie 3000 PLN brutto na umowie o pracę lub stawka godzinowa 32 PLN brutto na umowie zlecenie oraz premie kwartalne
• Wraz z rozwojem firmy planujemy rozszerzenie zakresu współpracy – z czasem możliwe przejście na pełny etat
• Jasne i konkretne zasady – cenimy transparentność i szczerość
• Dofinansowanie wypoczynku – wczasy pod gruszą
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci
• Dofinansowanie biletów do kina, teatru, itp.
• Opieka medyczna w Enel Med finansowana przez Axence
• Dofinansowanie karty Multisport
• Dofinansowanie zajęć języków obcych z native speakerem
• Indywidualny budżet szkoleniowy, który pozwoli na rozwój Twoich umiejętności
• Spotkania integracyjne, również weekendowe, bo zależy nam na budowaniu wzajemnych relacji opartych na współpracy i szacunku

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy

Cracow, Małopolskie, Poland

Cracow, Małopolskie, Poland