Młodszy/a Referent/ka ds. Umów i Zamówień

42_4861800

Obowiązki

• Wykonywanie czynności proceduralnych związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań przetargowych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Obsługa systemu zakupowego
• Uczestnictwo w postępowaniach zakupowych, w tym pełnienie funkcji członka Zespołu zakupowego
• Koordynowanie procesu zawierania umów oraz sporządzanie aneksów
• Nadzór nad rejestrem umów
• Opracowywanie korespondencji dotyczącej prowadzonych spraw
• Przygotowywanie standardowych analiz i raportów, informacji oraz sprawozdań z obszaru udzielonych zamówień
• Archiwizacja dokumentacji przetargowej
• Efektywna współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe administracyjne, ekonomiczne
• Umiejętność tworzenia i kompletowania dokumentacji przetargowych oraz redagowania umów
• Biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość pakietu MS Office
• Predyspozycje do pracy w zespole
• Komunikatywność, samodzielność, skrupulatność
• Umiejętność negocjacji
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw

Oferujemy

• Doświadczenie w obszarze zamówień po stronie zamawiającego lub oferenta
• Znajomość Instrukcji Zakupowej obowiązującej w Grupie Energa
• Znajomość systemów wspomagających proces udzielania zamówień dla Zamawiającego (np. Platforma Zakupowa Connect lub Market Planet, SID moduł RZ)

Źródło: Energa/Praca