Informacje o stanowisku

Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji Działu Pharma, Warsaw

People Sp. z o.o.

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej – poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji Działu Pharma

Lokalizacja: Warszawa, Mokotów (praca stacjonarna)

Cel stanowiska:
Wsparcie administracyjne międzynarodowego działu Pharma oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji.

Zakres obowiązków:

• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i płynne funkcjonowanie recepcji,
• Zarządzanie korespondencją z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących,
• Obsługa recepcyjna spotkań oraz przygotowywanie sal,
• Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami zewnętrznymi,
• Koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja,
• Zarządzanie rezerwacją sal i przygotowywanie ich do spotkań,
• Witanie i obsługa gości firmy,
• Kserowanie materiałów oraz koordynowanie zamówień usług taxi,
• Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o wyposażenie biura,
• Bieżące wsparcie administracyjne działu oraz wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Pierwsze doświadczenie na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1, umożliwiająca komunikację,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność oraz otwartość na współpracę,
• Samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej,
• Zdolność do pracy pod presją czasu,
• Dokładność i systematyczność.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach administracyjnych,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji,
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, kafeteria, lekcje języka angielskiego.

Jeśli cenisz sobie stabilność, rozwój oraz pracę w dynamicznym środowisku, zapraszamy do przesyłania aplikacji!

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach