Informacje o stanowisku

Młodszy / -a Specjalista / -tka ds. administracyjnych, Łapy

STRABAG / Dyrekcja Autostrad i Dużych Projektów PF

Łapy, Poland

Obowiązki:

• Organizowanie sprawnej pracy biura
• Tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze
• Przygotowywanie pism, prezentacji (sporadycznie)
• Współpraca z działem finansowym w zakresie obsługi korespondencji
• Rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych
• Współpraca z innymi jednostkami Koncernu
• Przyjmowanie i obsługa interesantów, organizacja spotkań
• Tworzenie i dokonywanie zamówień (artykułów biurowych, spożywczych, pieczątek, wizytówek, sprzętu elektronicznego, itp.), dbałość o wyposażenie biura oraz zaplecza Budowy
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu

Wymagania:

• Wykształcenie średnie / wyższe, preferowane kierunki administracja
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysoka kultura osobista
• Zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dodatkowym atutem będzie: prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach