Informacje o stanowisku

- Więcej informacji na stronie: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne/article/mlodsza-specjalistka-mlodszy-specjalista-lub-specjalistka-specjalista-w-dziale-programow-miedzyn.html
Ogłoszenie nr 16/EWM/2026 UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH
poszukuje pracownika na stanowisko: MŁODSZEJ SPECJALISTKI / MŁODSZEGO SPECJALISTY LUB SPECJALISTKI / SPECJALISTY W DZIALE PROGRAMÓW MIĘDZYNARODOWYCH
Jednostka organizacyjna Uczelni: Biuro Współpracy Międzynarodowej
Zakres obowiązków:
a) dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na stypendia zagraniczne (studia) w ramach programów stypendialnych i w ramach umów bilateralnych,
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na praktyki zagraniczne,
- udział w procesach rekrutacyjnych studentów na studia zagraniczne,
- obsługa programów / systemów niezbędnych do realizacji zadań Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści na stronie internetowej Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści w mediach społecznościowych Działu,
- przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
- planowanie i organizacja bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewnienia odpowiednich zasobów gwarantujących realizację planów,
- opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.
b) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na stypendia zagraniczne (studia) w ramach programów stypendialnych i w ramach umów bilateralnych,
- obsługa administracyjna studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na praktyki zagraniczne,
- udział w procesach rekrutacyjnych studentów na studia zagraniczne,
- udział w procesach rekrutacyjnych studentów na praktyki zagraniczne,
- obsługa programów / systemów niezbędnych do realizacji zadań Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści na stronie internetowej Działu,
- redagowanie i aktualizacja treści w mediach społecznościowych Działu,
- przygotowywanie danych do sprawozdań GUS, POL-on,
- przekazywanie dokumentów do archiwum zgodnie z Instrukcją Archiwalną,
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych w zakresie realizowanych zadań,
- planowanie i organizacja bieżącej działalności oraz podejmowanie inicjatyw w zakresie zapewnienia odpowiednich zasobów gwarantujących realizację planów,
- opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań.
Pracodawca oferuje:
1. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
3. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:
- dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty: 5 250 zł;
- dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł,
4. dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć
20% wynagrodzenia zasadniczego,
5. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
6. pracę w przyjaznej atmosferze,
7. pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
8. możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
9. parking dla pracowników,
10. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
11. bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
12. możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
13. możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Inne wymagania
Niezbędne wymagania:
a) dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B2),
- biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
b) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letni staż pracy,
- znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B2),
- biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego (w przypadku obcokrajowców),
- biegła obsługa pakietu MS Office,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
Wymagania dodatkowe (punktowane):
a) dla stanowiska młodszej specjalistki / młodszego specjalisty:
Praktyczna znajomość (i umiejętność interpretacji) przepisów z zakresu:
- Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- Ustawy o finansach publicznych,
- Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
b) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:
Praktyczna znajomość (i umiejętność interpretacji) przepisów z zakresu:
- Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- Ustawy o finansach publicznych,
- Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach