Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Recepcyjno-Biurowych

Lokalizacja: Kraków

Ringier Axel Springer Polska – jesteśmy największą w Polsce firmą mediowo-technologiczną, która codziennie dostarcza wiarygodne informacje i cyfrowe usługi milionom użytkowników. Działamy na styku mediów i nowoczesnych technologii, wydając znane marki i serwisy takie jak Onet, Forbes, Business Insider, Fakt czy platformy cyfrowe wspierające codzienne decyzje naszych użytkowników. U nas zawsze dużo się dzieje! Łączymy tradycję wydawniczą z innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi, a różnorodność perspektyw i kreatywne podejście są częścią naszej kultury pracy.

Obecnie do naszego krakowskiego biura poszukujemy osoby, która będzie wspierać administrację i recepcję biura w codziennych zadaniach.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, dobrze organizujesz zadania i chcesz rozwijać się w środowisku dużej firmy – zapraszamy do aplikacji!

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji: witanie gości, odbieranie telefonów, wsparcie pracowników przy organizacji spotkań z gośćmi z zewnątrz,
• Rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,
• Organizacja wysyłek kurierskich i pocztowych,
• Rezerwacja sal konferencyjnych i dbanie o ich dostępność,
• Wydawanie voucherów taksówkowych,
• Obsługa delegacji pracowniczych: rezerwacje biletów (PKP, lotnicze) oraz hoteli.

Szukamy osoby, która:

• Jest komunikatywna, dokładna i dobrze zorganizowana,
• Sprawnie działa w wielozadaniowym środowisku,
• Zna MS Office w stopniu dobrym,
• Posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B2,
• Mile widziane: doświadczenie na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów / obsługą recepcji.

Co dostajesz w gratisie?

• Kafeteria benefitowa NAIS
• Karta multisport i inicjatywy sportowe
• Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
• Prywatna opieka medyczna
• Wsparcie psychologiczne i program well-being
• Szeroka oferta szkoleń
• Certyfikacje DIMAQ i AWS
• Kultura doceniania – People Awards i codzienne kudosy
• Praca z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
• Nowoczesne biura – kolorowe, wygodne, ekologiczne

Zostaniesz przeniesiony do formularza, gdzie możesz załączyć CV lub profil na LinkedIn.

Prowadzę tę rekrutację.

Skontaktuj się ze mną.

Joanna Kołaczyńska-Świeboda

Dowiedz się więcej o naszej firmie. Zapoznaj się z naszymi wartościami i produktami. Zobacz, gdzie się widzisz najbardziej.

Zobacz kogo szukamy i aplikuj na ofertę pracy, która Cię interesuje. Zostaniesz poproszony/a o wypełnienie krótkiego formularza i wysłanie nam swojego CV/profilu na LinkedIn.

03/ przeanalizujemy Twoje zgłoszenie

Nasi specjaliści HR zapoznają się z Twoim doświadczeniem i kwalifikacjami. Jeśli szukamy osoby o Twoich kompetencjach – zaprosimy Cię do kolejnego etapu rekrutacji.

04/ niektórych zaprosimy do testu

W niektórych przypadkach możemy dodatkowo poprosić Cię o zrobienie testu online, który sprawdzi specjalistyczną wiedzę lub predyspozycje.

05/ spotkamy się na rozmowie kwalifikacyjnej

Będziesz miał/a możliwość rozmowy z pracownikiem działu HR i szefem/szefową działu, w którym chcesz pracować. Pamiętaj, by zadawać nam pytania. To również czas dla ciebie.

06/ dostaniesz od nas informację zwrotną

Zazwyczaj podejmujemy decyzję w ciągu 14 dni. Niezależnie od decyzji, skontaktujemy się z tobą telefonicznie lub mailowo i przekażemy ci informację zwrotną.