UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨ І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. У 2025 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення event команди шукаємо Middle Event Specialist.

Твої майбутні задачі:

• створення та розвиток локальної спільноти в офісі Варшави: організація регулярних зустрічей, ініціатив, неформальних активностей.
• підтримка локальних комʼюніті: синхронізація ініціатив, обмін досвідом.
• формування культури залучення: створення можливостей для знайомств, обміну ідеями та підтримки відчуття єдності.
• організація внутрішніх заходів: тімбілдинги, корпоративи, лекції, майстер-класи, в офлайн та онлайн форматах.
• управління івент-проєктами від А до Я: концепція, бюджет, планування програми, підбір локацій, координація підрядників, комунікація з учасниками.
• після івентний аналіз: збір зворотного зв’язку, покращення процесів.
• розробка концепцій корпоративних подарунків та брендованого мерчу.
• ведення процесу виробництва: пошук підрядників, узгодження дизайнів, контроль якості та термінів.
• підготовка та відправка подарунків співробітникам та партнерам (свята, важливі дати, онбординг).
• ведення обліку мерчу та контроль наявності на складі: регулярне оновлення даних, відстеження залишків, ініціація замовлення за потреби.
• формування бюджету на події та активності, контроль витрат, звітність.
• пошук і ведення переговорів із підрядниками, контроль договорів та оплат.

Твої скіли:

• досвід роботи в якості Event Manager / Community Manager або подібних від 2 років.
• досвід організації онлайн та офлайн івентів (включно з подіями закордоном).
• досвід організації масових подій на 100–300+ учасників.
• навички проджект-менеджменту (планування, таймлайн, ризики, ресурси).
• досвід роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms), Zoom, Google Meet, Jira, Confluence, Slack.
• знання англійської на рівні Upper-Intermediate (B2+).
• гнучкість, проактивність, ініціативність, вміння комунікувати й “запалювати” команду.

Бажано, але не критично:

• знання польської мови.

Наші цінності та переваги:

• командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи.
• позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів.
• можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті.
• сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів.
• відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність.
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля.
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії.
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

Маст-хев:

• працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено.
• офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами.
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс.
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso.
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо.
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи.
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

• ❗Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.
• ❗Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! ?