Informacje o stanowisku

• Zarządzanie i koordynacja pracy działu operacji personalnych, poprzez bezpośredni nadzór nad Kierowniczkami Zespołów Kadr i Płac, które odpowiadają za operacyjne zarządzanie swoimi zespołami.
• Planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrola procesów kadrowo-płacowych, w tym tworzenie i nadzór nad listami płac, rozliczanie wynagrodzeń za czas choroby, urlopu, nieobecności oraz innych świadczeń pracowniczych.
• Wspieranie zarządu w podejmowaniu decyzji biznesowych poprzez dostarczanie analiz i rekomendacji kadrowo-płacowych mających na celu zwiększenie rentowności i produktywności organizacji.
• Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zapewnienie zgodności rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON) oraz kontrola poprawności naliczania wynagrodzeń, składek i podatków.
• Opracowywanie i wdrażanie polityk kadrowych i płacowych, regulaminów wynagradzania i wewnętrznych procedur, które wspierają strategię biznesową organizacji i sprzyjają budowaniu zaangażowanego środowiska pracy.
• Przygotowywanie raportów i analiz dla zarządu i innych działów, które wspomagają planowanie strategiczne i operacyjne.
• Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i automatyzacji, w celu zwiększenia efektywności operacyjnej oraz minimalizacji ryzyka błędów.
• Współpraca z zewnętrznymi instytucjami i ubezpieczycielami, a także reprezentowanie działu podczas audytów i kontroli (np. PIP, ZUS).
• Budowanie i rozwijanie kompetencji zespołów kadrowych i płacowych, promując kulturę ciągłego doskonalenia, odpowiedzialności i zaangażowania.
• Kontrola kosztów operacyjnych zespołu kadrowo-płacowego oraz inicjowanie działań zwiększających jego efektywność i produktywność, w tym wdrażanie usprawnień organizacyjnych, narzędzi automatyzujących procesy oraz rozwijanie kompetencji zespołu. Stała analiza wskaźników wydajności oraz rekomendowanie rozwiązań umożliwiających realizację zadań przy optymalnym wykorzystaniu zasobów.​

• Masz minimum 5-7 lat doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub menedżerskim w dziale kadr i płac.
• Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynacji pracy działu kadrowo-płacowego.
• Posiadasz doświadczenie w pracy w strukturach wielopodmiotowych lub grupach kapitałowych, gdzie prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej wymagało zachowania przejrzystości, zgodności i elastyczności w działaniu dla różnych spółek.
• Masz wysoko rozwinięte kompetencje analityczne i organizacyjne – potrafisz efektywnie zarządzać złożonymi procesami oraz wdrażać usprawnienia w środowisku o wysokim poziomie regulacji.
• Swobodnie poruszasz się w środowisku zróżnicowanym pod względem rodzajów zatrudnienia i specyfiki stanowisk.
• Doskonale znasz przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz aktualnych regulacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
• Jesteś zorientowany na rozwój i ciągłe doskonalenie procesów kadrowo-płacowych.
• Znasz programy kadrowo-płacowe oraz systemów samoobsługi pracowniczej (wymagane doświadczenie w pracy z systemem TETA).
• Doskonale organizujesz pracę, umiesz pracować pod presją czasu, jesteś odpowiedzialny i sumienny.
• Posiadasz umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne.
• Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, ekonomia lub pokrewne.

• Pracę w oparciu o umowę o pracę
• Hybrydowy system pracy (1 dzień zdalnie, 4 dni w biurze)
• Narzędzia pracy: samochód służbowy, laptop, telefon
• Pracę w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi
• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
• Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny - na nas zawsze możesz liczyć!
• Dostęp do pakietu stomatologicznego na preferencyjnych warunkach
• Bezpłatny dostęp do ponad 5000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
• Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne
• Dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
• Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”
• Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach