• Dostosowanie i implementacja lokalnych aktywności marketingowych:
• Koordynacja i wdrażanie aktywności marketingowych zgodnych ze strategią w oparciu o plany operacyjny
• Planowanie i koordynowanie kalendarza aktywności marketingowych (konferencje krajowe, lokalne, Key Accounts we współpracy z Brand Manager i KAMs).
• Implementacja planu operacyjnego i współpraca z zespołem sprzedaży, medycznym oraz PA.
• Zbieranie i analiza informacji rynkowych oraz monitorowanie efektywności działań marketingowych (surveys / customers insights etc.)
• Wspieranie komunikacji marketingowej oraz edukacji medycznej:
• Tworzenie materiałów edukacyjnych dla HCP i koordynowanie szkoleń Ipsen.
• Monitorowanie wydatków marketingowych i zarządzanie budżetem zgodnie z planem strategicznym
• Wsparcie KAMs w realizacji celów sprzedażowych poprzez dostarczanie narzędzi marketingowych
• Ścisła współpraca z zespołem medycznym w celu zapewnienia zgodności działań z regulacjami i standardami Ipsen.
• Współpraca z ekspertami w celu wdrażania nowych rozwiązań marketingowych zgodnych ze strategią.
• Implementowanie i koordynowanie głównych projektów marketingowych:
• Koordynacja projektów marketingowych (centralne konferencje naukowe, aktywności lokalne i międzynarodowe Ipsen).
• Prowadzenie projektów zgodnie z procedurami (SOP) oraz systemami Ipsen (Veeva, AdobeSign).
• Monitorowanie budżetu marketingowego w odniesieniu do planu i inicjatyw.
• Zapewnienie zgodności projektów z wysokimi standardami etyki, integralności oraz wartościami firmy.
• Aktywny udziła w przygotowaniu planu operacyjnego, prognoz i raportów zgodnych z wymaganiami jakościowymi.
• Zaangażowanie zespołu cross-functional (XF) w realizację kluczowych działań marketingowych
• Tworzenie i implementacja strategii omnichannel
• Opracowywanie materiałów marketingowych (printed, digital) za pomocą narzędzi Ipsen (Cookpit) oraz testowanie nowych koncepcji w terenie.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów marketingowych/księgowych zgodnie z procedurami.
• Współprowadzenie szkoleń cyklicznych oraz spotkań dla zespołu XF.
• Wdrażanie/prowadzenie szkoleń Microlearning dla KAM we współpracy z Brand Managerem i Medical Advisorem.

Analiza i Monitoring Efektywności Projektów Marketingowych

• Dostarczanie raportów zgodnych z terminami i oczekiwaniami jakościowymi.
• Aktualizacja wydatków marketingowych raz w miesiącu i prezentowanie wyników przełożonemu.
• Zapewnienie zgodności działań marketingowych z etyką i przepisami.

WSPARCIE ZESPOŁU SPRZEDAŻY

• Pełnienie roli punktu kontaktowego, koordynatora i „rozwiązującego problemy” dla Key Account Managerów w celu wsparcia ich codziennych działań. Pełnienie roli głównego kontaktu w zakresie zarządzania materiałami dla Key Account Managerów, wsparcie zespołu terenowego podczas kongresów i innych wydarzeń.

WSPARCIE JEDNOSTKI BIZNESOWEJ

• Aktywny udział w pracach XT, organizacja spotkań XT, telekonferencji co tydzień/ dwa tygodnie oraz prowadzenie statystyk, raportów (np. pts tracker)
• Przygotowywanie, aktualizacja, prowadzenie i dystrybucja Kalendarza Spotkań Jednostki Biznesowej.
• Wykonywanie różnorodnych zadań administracyjnych (np. archiwizacja, porządkowanie dokumentów).
• Wsparcie administracyjne Jednostki Biznesowej (zespołu komercyjnego) w różnych wewnętrznych projektach, działaniach i wydarzeniach (np. tworzenie zamówień zakupowych dla różnych projektów, obsługa faktur, wsparcie w zawieraniu umów, organizacja miejsc spotkań, np. spotkań cyklicznych itd.).

PRZESTRZEGANIE ZASAD ETYKI BIZNESU

• zapoznawanie się i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, standardów branżowych i regulacji wewnętrznych Ipsen, w tym wytycznych dotyczących interakcji z HCPs i HCOs, PV, cyberbezpieczeństwa; terminowe ukończenie szkoleń obowiązkowych dla danego stanowiska