Warszawa

Jako Project Manager / Koordynator będziesz sercem operacyjnym zespołu brand marketingu, osobą, która sprawia, że projekty są dopięte, twórcy mają jasne briefy, a materiały powstają na czas i w odpowiednim standardzie.

Miejsce pracy: praca zdalna lub w jednym z naszych biur Zielona Góra/ Wrocław/Kraków/Tychy/Warszawa

Twoje zadania:

Kalendarz Marketingowy

• współpraca z brand managerem przy planowaniu i realizacji kalendarza marketingowego.
• planowanie budżetu i mediów zgodnie z ustalonym kalendarzem marketingowym.
• współpraca z zespołami w całej organizacji, aby decyzje komercyjne i produktowe były spójne z zatwierdzonym kalendarzem marketingowym.

Koordynacja projektów marketingowych

• prowadzenie projektów od briefu do wdrożenia (WWW, social media, kampanie);
• tworzenie harmonogramów, pilnowanie terminów i statusów projektów;
• prowadzenie spotkań projektowych oraz dbanie o płynny przepływ informacji;
• pilnowanie zgodności materiałów z brand bookiem i wytycznymi;
• koordynacja sesji zdjęciowych i filmowych (plan, lokalizacja, logistyka, modelki/modeli);
• współpraca z fotografami, twórcami wideo, studiem postprodukcji;
• przygotowywanie briefów i zbieranie referencji do materiałów kreatywnych;
• wsparcie w kontroli jakości materiałów końcowych;
• kontakt operacyjny z influencerami i agencjami;
• rozsyłka paczek PR oraz kontrola harmonogramów publikacji;
• współpraca przy rozliczeniach i raportowaniu wyników;

Outdoor & działania niestandardowe

• organizacja działań OOH (plakaty, citylighty, billboardy);
• współpraca z dostawcami i domami mediowymi;
• podstawowa obsługa eventów i działań partnerskich;
• przygotowywanie dokumentacji i materiałów do przetargów/ofertowania;

Produkcja & materiały marketingowe

• nadzór nad sesjami foto/wideo (preprodukcja, scenariusz, produkcja, postprodukcja);
• rozwój systemów POS i materiałów drukowanych;
• współpraca z drukarniami, domami produkcyjnymi i podwykonawcami;
• kontrola jakości produkcji i zgodności z wytycznymi brandowymi;

POS & materiały drukowane

• zamawianie, odbiór i wysyłka materiałów POS;
• kontakt z drukarniami i produkcją;
• organizacja logistyki i transportów;
• kontrola jakości i nadzór nad stanami materiałów;

Konkursy i akcje specjalne

• organizacja konkursów (regulaminy, jury, nagrody, wysyłka, raportowanie);
• koordynacja niestandardowych akcji marketingowych;
• Wsparcie kreatywne & copywritingowe;
• tworzenie prostych haseł, sloganów, tekstów do social media / www;
• przygotowywanie opisów, notatek, dokumentów, prezentacji;

Współpraca wewnętrzna

• praca z działem performance marketingu – dobór materiałów, briefing grafików;
• współpraca z działem zakupów i kategoriami (kampanie sezonowe, premiery produktowe);
• kontakt z Customer Service przy akcjach wymagających komunikacji do klientów;

Raportowanie i administracja

• przygotowywanie raportów z realizacji działań;
• zarządzanie budżetem operacyjnym poszczególnych projektów;
• pilnowanie dokumentów, umów, rozliczeń, zamówień.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2–4 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów marketingowych (WWW, social media, kampanie digital/brandowe);
• Doświadczenie w koordynacji produkcji foto/wideo – planowanie, logistyka, współpraca z fotografami i ekipami produkcyjnymi;
• Praktyka w pracy z influencerami lub agencjami influencerskimi (koordynacja publikacji, wysyłki PR, podstawowe raportowanie);
• Doświadczenie w organizacji działań OOH, eventowych lub akcji niestandardowych;
• Praca z materiałami POS i drukowanymi – zamówienia, kontakt z drukarniami, kontrola jakości;
• Doświadczenie we współpracy z zespołami: performance, kreatywnym, zakupowym/produktowym, social media;
• Prowadzenie projektów end-to-end: brief → harmonogram → wdrożenie → raportowanie;
• Bardzo dobra organizacja pracy, deadline management i pilnowanie statusów;
• Umiejętność przygotowywania briefów kreatywnych oraz zbierania referencji;
• Podstawowa umiejętność tworzenia krótkich treści (social, landing pages, opisy, slogany);
• Umiejętność pracy na budżecie projektu: kosztorysy, zamówienia, rozliczenia;
• Dbałość o spójność z brand bookiem i jakość materiałów marketingowych;
• Swoboda w pracy na narzędziach marketingowych (organizacja, planowanie, task management);
• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność za projekty;
• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły;
• Umiejętność szybkiego działania i pracy pod presją czasu;
• Komunikatywność — bardzo dobra współpraca z wieloma działami jednocześnie;
• Proaktywność i szukanie rozwiązań, a nie problemów.

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży sport, e-commerce, fashion lub lifestyle;
• Podstawowa znajomość narzędzi analitycznych do monitorowania efektywności działań.

Co możemy Ci zaoferować?

• Kultura organizacyjna budowana w oparciu o zasady fair play;
• Wyzwania, których nie znajdziesz nigdzie indziej;
• Realny wpływ na biznes - jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu;
• Pakiet benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb – a podstawowe opcje są całkowicie darmowe! W tym m.in. karta Multisport, prywatna opieka medyczna Luxmed i program MultiLife Do tego możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie oraz zniżek na nasze produkty.?
• Możliwość współpracy w ramach UoP lub B2B;
• Swobodna i inspirująca atmosfera;
• Brak dress code’u – jesteśmy firmą sportową ??♂
• Komfortowe warunki i elastyczne godziny pracy;
• Więcej czasu dla siebie: 26 dni urlopu bez względu na staż pracy,
• Zapraszamy do naszego zespołu osoby z niepełnosprawnością.

Sportano to nowoczesny sklep sportowy, który w jednym miejscu skupia najlepsze marki i topowe produkty z niemal wszystkich dyscyplin sportowych. Naszą misją jest promowanie zdrowego stylu życia poprzez zarażanie sportową energią osób, które dopiero zaczynają przygodę ze sportem, a także motywowanie i podnoszenie poziomu sportu wśród pasjonatów.

Przyciągamy najlepszych ekspertów w dziedzinie produktu, marketingu, IT, logistyki i zakupów, tworząc nową jakość na europejskim rynku e-commerce. Szeroka oferta sprzętu sportowego, przełomowe rozwiązania logistyczne i najnowocześniejsze technologie e-commerce wspierające naszych klientów sprawiają, że przyszłość branży sportowej może być w Twoich rękach!

Budujemy przyjazną organizację, dla której tak samo jak biznes, ważni są ludzie, ich rozwój i wspólne osiąganie celów. Chcesz razem z nami tworzyć tę niesamowitą historię? Dołącz do nas!

Nie pytamy o Twoją historię wynagrodzeń u poprzednich pracodawców.

Rozmowa o ofercie opiera się na kryteriach roli (kompetencje, zakres odpowiedzialności, warunki pracy).

Jeśli potrzebujesz – udostępnimy Ci treść ogłoszenia w formacie przyjaznym dostępności.

Informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz na dole formularza aplikacyjnego.